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邮件合并实例:3分钟批量制作200张晚会抽奖券

 

作者:时予来源:部落窝教育发布时间:2021-09-18 11:09:55点击:200

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编按:

中秋节即将来临,在公司2021年中秋晚会节目筹备的过程中,我们的行政小姐姐因为200张晚会抽奖券被急哭了……具体的原因是什么呢?我们一起来看看吧!

 

领导要求举办一场别(要)开(很)生(省)面(钱)的中秋联欢晚会。

但是看到预算的行政小姐姐哭着说:“我不可以。”

五毛钱怎么做出5000块的特效?

其实说难不难,比如,对应的道具自己做。

但是自己手工制作,就要加班,钱和时间,总无法两全。

事实上,这里给大家一些既省钱又省时的方法,平时办公也能用到,赶紧学一下,以备不时之需。

 

例如,这次中秋晚会有抽奖环节,需要给公司200人每人一张记名抽奖券,如果为了省钱,自己逐张制作,少说得一天一夜。

其实,利用Word“邮件合并”功能可以3分钟批量制作200张抽奖券,如图所示:

 

 

接下来,将向大家介绍Word批量制作抽奖券方法。

 

1.准备数据源。在Excel中整理出需要批量制作抽奖券的200名抽奖人的姓名、工号,如图所示。

 

 

2.新建空白Word文档,高6.71厘米、宽20.96厘米,页边距都设置为0,并插入提前准备好的抽奖券。

 

卡通画
中度可信度描述已自动生成

 

3.在抽奖券上插入2个文本框,分别输入抽奖人姓名、工号。

 

 

4.点击【邮件】-【开始邮件合并】-【普通Word文档】,这里表示最后生成的抽奖券都是普通Word文档格式。

 

 

5.点击【邮件】-【选择收件人】按钮,在弹出的菜单中选择“使用现有列表”选项。

 

 

6.在弹出来的“选择数据源”对话框里,找到保存数据源的位置,选择“员工名单.xlsx”,点击“打开”按钮。

 

 

7.在弹出来的“选择表格”对话框里,点击“确定”按钮。

 

 

8.将鼠标光标定位到姓名文本框中,点击【邮件】-【插入合并域】-【员工姓名】。

 

 

9.按照相同的方法在工号文本框中插入相应的域内容。

 

 

10.点击 【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】。

 

 

11.在弹出的“合并到新文档”对话框中,点击“确定”按钮。

 

 

12.此时,将自动新建一个名为“窗体”的Word文档,文档中将显示出所有人的抽奖券

 

 

以上就是具体的操作步骤,你学会了吗?提前祝各位小伙伴中秋节快乐!

 

 

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