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让折线图背景显示为几种不同颜色的方法

 

作者:smallgang来源:部落窝教育发布时间:2021-02-19 11:44:17点击:398

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编按:

日常办公中,如何在众多汇报表中,让自己的图表脱颖而出?你需要的是一些特别的小心思。比如下面的课程,通过数据透视图调整Excel折线图的背景颜色,只多一个步骤,就可以让你的折线图与众不同!


下图是1个产品的销售记录,老板要求:把它的数据用图表表现出来,可以直观的判断出库存是否充足,并在库存不足时及时补货。这时候,用Excel中的数据透视图制作一个走势图表就是最常见的方法!


 

 

今天作者给大家带来的课程就是:如何通过数据透视图制作一个带预警背景的库存走势图。最终效果如下:

 

 

步骤1、计算剩余库存

 

操作:新增1个库存列D列,在D2单元格输入公式“=1000-SUM(C$2:C2)”,然后往下填充公式。这样就计算出每一天的剩余库存了。

 

1)1000是指通过数据信息得知的原始商品库存量。

2)公式中的C$2$是位置的绝对引用,$2表示对第2行的绝对引用。当鼠标向下填充公式时,SUM函数统计的起始数据将一直是C列第2行中的数据。因此,SUM(C$2:CN)会依次对C2C(N)行的销售量进行汇总。

 

步骤2、使用透视图制作库存折线图


 

操作:插入数据透视表和透视图,把日期拖到轴,把库存拖到值,并把图表类型改为折线图,这样库存走势图就出来了。

 

步骤3、添加预警线



预警线要求:库存剩余30%时进行黄色预警,剩余10%时进行红色预警,其他时候都是正常状态。

 

操作:小伙伴们可以在菜单栏中选择“分析——字段、项目和集——计算字段”中的添加计算字段,共需要插入3个计算字段,分别为“危险=100,“警示=200,“安全=700”。

这里解释一下为什么值是100,200,700:因为我们要用的是堆积面积图,这个图的特点是会把数据逐个累加在一起,所以100,200,700堆积后的值就设定为100,300,1000

 

步骤4、制作警示背景


 

操作:修改图表类型为组合图,库存选择折线图,将危险、警示、安全3项修改为堆积面积图。然后设置“危险”的填充和边框颜色为红色,设置“警示”为橙色,设置“安全”为绿色,再适当美化后这个图表就成型了。

 

补充一个小技巧:

 

大家可以把制作的这个组合图另存为透视图模板,这样下次如果有需要,就可以通过“更改图表类型-模板”直接使用了。

 

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