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Excel教程:如何按币种对数据进行分列显示?

 

作者:老菜鸟来源:部落窝教育发布时间:2022-06-27 16:56:37点击:213

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编按:

大家好,今天来给大家讲一个提取关键符,再按照类别在不同列中显示的技巧,赶紧来学习一下吧!

 

最近有位学员求助,如图所示,他需要对收汇金额按照币种进行分列,即将B列的数据按照不同的币别分别提取到CDE列里,由于数据太多,一个个手动复制粘贴实在是太麻烦了,有没有什么高效的解决方案呢?

解决这个问题的思路不止一个,今天给大家分享一个比较容易理解的方法。

可以分成两步来思考:

第一步:判断B列是什么币别

我们先取后三位字符,然后判断币别与哪一列相符(注意不是相同),从而确定金额要在哪一列显示。

第二步:提取B列的金额。

提取到以后,在对应的列显示出来。

有了思路,现在我们就来写公式吧!

用公式COUNTIF(C$1,"*"&RIGHT($B2,3)&"*")来判断C1单元格是否存在B2单元格对应的币别,如果存在则显示1,不存在则显示0,效果如图所示。

COUNTIF函数的这种用法可以总结为:COUNTIF(单元格,*指定字符*”),其中的*表示通配符,如果指定字符是单元格引用或者公式的话,公式就要改成:COUNTIF(单元格,”*”&单元格或公式&”*”)

接下来要实现的就是从B列的数据中把金额提取出来,这个方法就更多了,比较容易理解的一个公式是=LEFT($B2,LEN($B2)-4),结果如图所示。

 

LEFT函数是从单元格的左边开始截取字符,在这个问题中,截取的长度就是单元格内的字符数-4,第二步这个公式很好理解。

最后就是按照第一步得到的结果将第二步的数字在对应的位置显示出来,用IF函数很容易解决。

公式为:=IF(COUNTIF(C$1,"*"&RIGHT($B2,3)&"*"),LEFT($B2,LEN($B2)-4),"")

合并后的公式看起来虽然比较复杂,但是用到的都是很基础的函数,通过前面的分析还是比较容易理解的。

最后再来分享两个不一样的思路,公式就不解析了,有兴趣的同学可以自己研究一下。

 

公式1=IFERROR(--SUBSTITUTE($B2,MID(C$1,4,3),),"")

公式2=IF(RIGHT($B2,3)=MID(C$1,4,3),--LEFT($B2,8),"")

 

对于这个问题如果你还有其他思路,欢迎留言分享,大家一起进步。

 

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