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两种“圆角条形进度完成率”图表,手把手教你!

 

作者:E图表述来源:部落窝教育发布时间:2022-08-03 17:00:50点击:288

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编按:

传统的条形图大多都是方头的设计,格式设计中也没有对应的圆角/方角设置,虽然可以用颜色柔化,但是方头的感觉有点“太硬了”,今天就给大家介绍两种“圆角条形进度完成率”图表的做法。

 

今日主要内容概要:

1、同一个图形,不同的形状,系列填充的效果也不一样

2PPT布尔计算

3、报表的设计一点创新

 

【方案一】

图表数据源,如下:

 

 

STEP1:增加辅助数据源

 

D4:D9单元格输入内容100%,以此作为进度条的背景

 

STEP2:制作图表

选择B3:D9单元格区域,工具栏——插入——图表——簇状柱形图

 

 

STEP3:制作圆角矩形图形

插入一个圆角矩形,通过调整调节点(黄色的点),使矩形两端形成半圆;调整矩形的高度为0.1 cm;设置填充色和边框色。将此图形再复制一个,设置新图形的填充色和无边框。

【注意:这里设置高的0.1 cm就是为了填充系列的时候,可以让系列两端更圆滑】

 

 

STEP4:复制“制作后的图形”到“系列图形”中

我们决定使用灰色的作为背景,那么复制灰色形状,再选择“辅助数据”系列图形,再按CTRL+V粘贴即可;“完成率”系列图形的制作方式同理。

 

 

STEP5:排版图表

“系列重叠”值改为100%;对图表鼠标右键的“图表数据”中改变系列顺序,让完成度作为前端显示,调整横坐标轴的最大刻度为1,及此完成圆角条形图制作。


 

方案一做完了,但用图形替换的方式,有一点瑕疵,因为值越小,圆角越趋向方角。

 

【方案二】

还是这份数据,注意,此处数据是用公式=ROUND(RANDBETWEEN(0,100)*RAND()/100,4)自动生成的,每次刷新或者输入新公式后将自动更改。


 

思路:如果很多的进度条形图放在一起势必会显得很乱,那么我们就用每一个大区的每一个季度分别做图,然后独立的小图整体形成一个进度报表,这样是否可行呢?

 

STEP1:确定报表矩阵


A列和1行的序号,是为了函数取值使用的,稍后改字体颜色和背景色灰一样就可以“藏”起来了。

STEP2:引用数据值


D4单元格输入函数=INDEX($M$18:$P$23,$A4,D$1),并复制其它交差单元格中。

 

STEP3:使用条件格式,制作“数据条”

按住CTRL键复选中有完成度数值的单元格,通过工具栏——开始——条件格式——数据条,再设置数据条的最小值/最大值:数值、01,不显示数值;



动图示例是第一季度的,其它三个季度的做法一致,就是颜色不一样,大家自行操作一下吧。

 

STEP4:使用PPT软件DIY一个图形

打开PPT,创建两个图形,把两个图放置在合适的位置,按CTRL键复选两个图形,然后在“格式”项目卡中选择“合并形状——合并”功能,这就是PPT的布尔计算,是对图形的计算方式,很实用的知识哟,小本本赶紧记下来吧!

 

 

STEP5:把DIY图形粘贴到EXCEL中排版

使用图形锚定手法(按照ALT键,在移动图形,可以对齐到网格线),将图形放到相应的位置,设置填充色和边框色,利用“障眼法”制作“进度条形图”。


图形用户界面, 应用程序描述已自动生成

图形中可以使用“=”,将单元格的值赋值给图形,再改一下显示的内容


 

再使用复制粘贴图像到每一个交差单元格上,此时记得要改一下图形中的公式引用。

操作耗时有点长,但是总体效果还是可以的,如下图,每次刷新数据时,图表的数据就会自动更新。

 

 

方案二的成图,就像一个大盘,实时都可以看到进度的改变,而且也可以很好的解决多维度图表繁乱的现象。

 

 

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