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复制粘贴,还在用Ctrl+C/V,你就OUT了!

 

作者:曲衡观来源:部落窝教育发布时间:2020-05-26 16:56:59点击:319

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编按:

    这是一个追求效率的时代,效率意味着更快的速度,熟练精通掌握软件的操作方法,就是提高效率的法门。特别是一些重复的工作,总有高效的方法去代替,今天我将给大家分享一个在Word中复制粘贴的高效方法,它在处理一些重复的工作时非常实用。


若问大家日常办公中使用最频繁的Word功能是什么?除了打字,应该是复制、粘贴(Ctrl+C/V)操作了吧!

复制、粘贴可以说是真正的办公宠儿,一直牢牢坐着Word办公菜单的头把交椅,在【开始】菜单下看到的第一个是它,右键菜单排在前三的还是它。

  

 

但是,在Word中,你敢说自己真的会用复制、粘贴么?今天,我们就一起来聊聊复制、粘贴的小技巧,一起来认识下在word中“无所不在”的复制粘贴功能。

 

1.使用Ctrl键进行粘贴

选择内容,按Ctrl键然后可以看到鼠标变成“箭头带+号”的样式时,然后拖动到指定位置即可。



2. 使用Insert键进行粘贴

点击【文件】-【选项】命令,打开“Word选项“对话框,选择【高级】选项卡,勾选【用insert键粘贴】复选框,单击“确定”按钮。然后复制内容,按下【Insert】键即可粘贴啦!


 

3. 使用“粘贴”选项进行粘贴

通常,我们使用【粘贴】选项时,一是通过鼠标右键选择;二是在【开始】-【剪贴板】-【粘贴】中选择即可,操作方法非常简单。


但是,说到这里就不得不给大家介绍一下粘贴选项啦!

从左到右,依次是:保留原格式、合并格式、图片和只保留文本。在粘贴内容时,大家可根据情况选择需要的粘贴格式。

保留源格式:被粘贴的内容格式不发生变化,它还是原来的模样。

合并格式:被粘贴过来的内容将摒弃原来的格式,将自动匹配现有的格式。

粘贴为图片:顾名思义,就是将被粘贴的内容变成图片。

只保留文本:被粘贴的内容里除了文本,其它颜色、字体、等格式均被去掉,只留文本内容。

 

技巧提示:细心的小伙伴,可能有留意到粘贴内容之后,光标处右下方会显示一个带有Ctrl字样的“粘贴选项”按钮,单击该按钮可选择不同的粘贴格式。

如果想粘贴后不显示粘贴按钮,可以点击【文件】-【选项】-【高级】选项卡,取消“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”复选框;如果需要显示粘贴按钮,则勾选该复选框即可。


 

4.使用图文场粘贴

图文场,是Word独有的用来暂时保存所要粘贴的多项内容的工具。

选中要复制的文字,按下【Ctrl+F3】键,再选择其它内容,再按【CTRL+F3】键,直到将要复制的文字都“保存”到图文场中,然后在目标位置处按下【Ctrl+Shift+F3】键可把所有复制的文字一次性粘贴过来。


 

5.使用Win+V打开剪贴板粘贴

Windows 10Word中,都提供了“剪贴板”功能,可储存最近复制的文字、图片、形状、表格和图表等对象。

复制对象之后,只需按下【Win+V】键,或在Word中按2次【Ctrl+C】键,即可打开“剪切板”,选择最近复制的对象即可自动完成粘贴。


 

总结:千万别小看了粘贴技巧,有时候,同一个操作,但使用的粘贴方式不同,可能帮你节约许多时间哟!以上几个常用的“粘贴”小技巧,大家都学会了吗?


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