编按：

日常工作中，将Word和Excel这两个软件结合在一起使用，有时能让数据处理工作化繁为简。

前几天，无意间看见新来的采购部同事用Excel统计采购食材及费用。仔细一看 ，发现他将Excel当记事本用了。

怎么回事？

他竟然把采购的所有食材及明细费用全录入在一个单元格中，导致数据凌乱不清晰，如下图所示。

不会制表不说，也不懂老板最想看些什么。

老板很忙，如果你把上面这种不规范的的采购表发给过去，他会什么样的感受？

不用想，最终肯定会挨骂。

所以给老板的报表一定要简明扼要，比如这样：

是不是就一目了然？

这样的采购表，后续无论是用透视表，或是函数来进行统计，都非常方便。

那么，如何将这位同事所做的凌乱采购表，快速变成简明扼要的报表呢？

有人说，可以用Excel中的分列功能或LOOKUP函数来处理这个问题。如下图所示为LOOKUP函数处理结果。

然而，面对这么复杂的函数公式，对于许多职场小白来说，表示看不懂，更不会灵活运用。

其实，我们还可以使用Word查找和替换功能来处理这个问题。

Step01 首先把Excel中的数据复制到Word中。按【Ctrl+H】键打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入：[元块，。] ，“替换为”文本框留空，勾选“使用通配符”复选框，点击“全部替换”按钮，将表格中元、块、中文逗号和中文句号等字符删除，如下图所示。

代码解析：

查找内容：[元块，。]，表示查找所有中括号里面的字符。

替换为：空，表示将查找到的字符全部替换为空。

Step02 继续执行查找和替换。在“查找内容”文本框中输入：([一-龟])([0-9.]{1,})，“替换为”文本框中输入：1 2^p，勾选“使用通配符”复选框，点击“全部替换”按钮。

代码解析：

查找内容：([一-龟])([0-9.]{1,})

[一-龟]：代表任一个汉字；[0-9.]{1,}：代表一个或者以上的数字和小数点；圆括号则是用于分组。

替换为：1 2^p

1代表第一个括号的内容（即 ([一-龟])；2代表第二个括号的内容（即([0-9.]{1,}))。

注意：1后面有一个半角空格，表示在数字前插入一个空格（方便后续分列）；2后面有一个段落标记^p，目的是分行显示每一个项目。

Step03 将处理好的内容复制Excel中。在E列前插入一列，然后选中C13:C16单元格区域，点击【数据】-【分列】按钮，打开“文本分列向导”对话框，第1步选择分隔符，第2步勾选【空格】，点击【完成】按钮。

简单3步，就得到想要的表格效果啦！

好了，今天的分享就到这里，希望对各位有帮助！

最后，我们来一个投票吧！

你最喜欢用Word和Excel联手处理哪个问题？

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