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Word公文写作①“会议通知”改稿案例解析

 

作者:技术小瑶来源:部落窝教育发布时间:2022-01-13 11:19:40点击:857

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版权说明: 原创作品,禁止转载。

编按:

本篇文章以改稿案例的形式,为大家详细讲解通知的语言特点,方便大家对比学习。

 

下面就为大家带来会议通知的案例讲解。



 

「 错误案例 」


点评:

会议时间、地点较为模糊


 

此范文是会议通知,即告知有关单位或个人参加会议的通知。会议通知一般都具有时效性、语句严谨、用词准确等特点。因此,不该出现具体时间、地点不明确,日期安排欠考虑,无联系人及联系电话的情况。

 





「 正确案例 」


点评:

语言平实、准确,容易理解


 

此通知范文语言简单、内容简约。正文只用一句话就交代清楚了会议的时间、地点、事项,并且在会议资料的领取时间上考虑得非常周全。

 






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通知是在职场中运用范围非常广泛的一种公文,其核心作用是传达”和“告知”,因此在撰写时应该注意以下几点:

 

1.通知的语言要平实、准确,容易理解。

2.通知标题要相对简练。

3.一个通知只发一个主题事项,切忌写多个毫不相关的通知事项。

4.发通知的原因和期望达到的目的要简单标明。

5.要求较多时,应分条列明。

6.要把时间、地点、事项说清楚、说具体。

7.多个部门联合发通知,要在落款处一并写上。

8.尽量避免发特急通知,要让被通知对象有准备时间。

9.发出通知后要确认对方是否收到通知。

 

今天的分享就到这里啦,会议通知的写作要点,你get到了吗?


 

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