二维码 购物车
部落窝在线教育欢迎您!

单列数据如何转化为多列数据并生成区间柱状图

 

作者:花花来源:部落窝教育发布时间:2021-01-15 15:37:52点击:4920

分享到:
0
收藏    收藏人气:0人
版权说明: 原创作品,禁止转载。

编按:
在数据处理中,我们常常需要对单列或多列数据进行快速整理。那么,单列和多列数据怎样互相转化?又如何用数据透视表把杂乱的数据按区间整理成图表?这都是我们需要具备的高效办公技能。今天,小E给大家带来的就是快速掌握此技能的几种简单方法……

 

正文:

大家好,我是花花,今天要给大家分享的是学员们在群内讨论的问题——如何分别使用WordExcel让单列和多列数据实现相互转换。其实,软件的交互使用有时也会大大提高我们的工作效率。

 

我们先看一个案例:

案例要求:将Word中的多列数据按要求分类统计为1列,最后做成下图中的柱状图图表。

 

引用自部落窝Word极速贯通班第三节课的课后作业

 

这个案例在老师没有讲解之前,难倒了不少刚入门的学员。大家可能感觉到奇怪,为什么《Word贯通班》的课件案例扯到Excel的使用上来了,其实,我们遇到的很多工作问题是可以通过软件交互来解决的。

 

话不多说,我们下面就来解决这个问题:

 

一、    word多列数变成图表

Step1.Word多列转1列   

选中Word中的表格,点击菜单栏中的【布局】,选择【转换为文本】,在弹出的对话框中,在【文字分隔符】下选择【段落标记】,点击确定即可转换。最后选中数据,单击鼠标右键,点击【复制】。

 

 

Step2.Excel粘贴数据并插入数据透视表

新建一份空白的Excel表格,将数据粘贴在B2单元格。在B1单元格中输入“数据”作为表头文字,在【数据】选项卡中选择【升序排列】。选中B列数据所在区域的所有单元格,创建数据透视表,并放在现有工作表D1单元格。将【数据】字段拖动到数据透视表【行标签】、【数值】,把【数值】里的【求和项:数据】更改为【计数】。

 

 

Step3.创建组并插入图

选中数据透视表的行标签所在列的单元格区域,单击鼠标右键创建组,将步长值0.1改为0.2,接着选中组合好的数据区域,插入柱形图即可。

 

 

小知识:快速插入图形的快捷键:ALT+F1

到此,案例中的要求均已全部实现,花花以为解答可以就这么结束了,但是热爱学习的同学们没打算就这么放过我,问道:“在Excel中如何将单列数据转换为多列呢?”

 

想知道答案请大家继续往下看!

二、    Excel单列数据转多列

 

C3单元格输入A2,用鼠标向右填充至G3单元格。再在C4单元格输入A7,用鼠标向右填充至G4单元格。选中C3G4单元格区域下拉填充。

 

Ctrl+H替换快捷键,在【查找内容】中输入“A”,在【替换为】中输入“=A”,点击全部替换,即可快速实现单列数据转多列数据。

 

 

温馨提醒:公式转换过来的数据记得复制粘贴成值哦。


三、   
Word单列数据转多列

 

其实单列数据在Word中也可以快速转换为多列数据,我们只需要在Word中选中需要转换的数据,插入表格,选择【文本转换成表格】,将列数据改为我们需要转换的列数5,在单出的对话框中,在【文字分隔符位置】中选择【段落标记】,其他字符分隔的情况需要自己根据实际情况选择。

 

 

此时有同学又问到:老师,老师,怎么在Excel中将多列数据转换为单列呢?

(其实可以用到前面学的知识,把Excel数据复制到Word里面转换完后再复制过来就行了)

但是既然同学们问到了,那么我就厚着脸皮给大家继续演示一下吧。

四、   
Excel多列数据转单列

 

Excel中也可以快速转换,我们在A13单元格中输入“=B3”,然后用鼠标拖动向右填充,再向下填充即可。这里使用了公式的相对引用的原理,学过函数的小伙伴应该都知道。

 

最后把A列引用过来的数据复制粘贴成值,然后选中其他列多余的数据Delete删除即可。

 

 

编后语:

再长的路,一步步也能走完;再短的路,不迈开双脚也无法到达。

学习从现在开始!在操作过程中如果您有疑问,或者您有想学习的Excel知识(不限软件),欢迎您在评论区里留言。

觉得赞的小伙伴们请点亮在看或者分享到朋友圈鼓励花花多写教程。

我们下期再见!

本文配套的练习课件请加入QQ群:902294808下载。

Excel高手,快速提升工作效率,部落窝教育《一周Excel直通车》视频和《Excel极速贯通班》直播课全心为你!

扫下方二维码关注公众号,可随时随地学习Excel

IMG_256

相关推荐:

要疯了:啷个才能快速把同部门员工合成一行嘛?

懒人的高效数据整理术①:复杂数据拆分

Excel数据处理常用技巧两则:分列转置

Excel教程:excel一列分成多行多列的实用技巧讲解

版权申明:

文本作者花花;同时部落窝教育享有专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。