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连PPT图表都做不好,你还怎么在职场混下去!

 

作者:P小白来源:部落窝教育发布时间:2019-09-06 09:44:41点击:580

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编按

我们在制作PPT时,常常会遇到处理数据的问题,如何将这些数据通过图形化的方式表达尤为重要。常言道:“一图胜千言”,图表用得好,真的会事半功倍,但在工作中,我们该如何选择图表、制作图表和优化图表呢?

你还在手打文本框做数据吗?

还在为选哪个图表发愁吗?

还在为老板提出图表要清晰明了的要求举足无吗?

工作中,我们经常会遇到做数据做图表的情况,虽然平时接触过一些PPT图表教程,但却很少有人讲图表这一块。尤其是做得少又不擅长的人,稀里糊涂地随便找一个表填个数据,就糊弄就过去了。

其实PPT图表在PPT中有着至关重要的地位,它代表着数据的可视化。公司每月业绩、超市的营业额等,都可以通过图表表现出来。如果思路不清晰,随便插入一个图表的话,很有可能表达不清晰图表的主题哦。

举个例子:

色彩多且形状复杂,很难突出重点,甚至传达出自己想要表达的观点,因此,我们做图表时需要克制,不是什么都是越多越好。

看了辣眼睛的图表,我们再来看一些比较养眼的图表如下

上面例举的图表有数字,有明显的主题,就能清晰地传达出演讲者的观点。

图表是用来呈现数据占比分布、变化趋势等的可视化呈现方式,实现的目标就是观众快速看懂。这是公司领导老板所希望的,但很多人却忽视了这一点。

所以,本白将从三个方面教大家如何做出好看的PPT图,即选、删、换三步走。

01

PPT图表种类繁多,比如常见的柱状图、折线图、饼图、面积图等,到底什么数据匹配什么图表呢?这就让人十分焦虑了。本白就拿3个常见的表格举例。

(1)柱状图

柱状图可以说是PPT最常见的图表了,在工作汇报、公司排名等方面都会运用到。

例如:

柱状图常用比较关系(比较各组数据之间的差别)

(2)折线图

如果图表体现的是一个变化趋势的话,折线图就最恰当不过了,要是对数据不敏感的话,还可以转直为曲,让图表更富有运动感。

例如:

折线图主要用于表现数据变化的趋势,比如一周温度每月月变化。

(3)饼图

当数据是一个整体中的各个部分的组合,这个时候就可以考虑使用饼图。

例如:

饼图主要用于表现占比构成关系

总结一下:

柱状图常用于比较关系;

折线图常用于趋势关系;

饼图常用于构成关系。

02

选对了正确的图表后,不要急着为图表添加效果,首要的是给图表添加数据,然后删除不必要的东西,如标题、网格线等。

这里本白就以柱状图为例演示一下:

①将数据填入到表格中,删掉多余的部分

②选中中心的网格线,直至出现蓝色的小圆,点击delete键删除,图表标题也是一样的原理

③插入文本框,添加图表标题。

到这里,一个基础的图表就完成了,但总体上感觉很普通,这时候就需要进行第三步:换。

03

基础做好了,很多地方还是需要继续修改,例如图表的颜色、图表的样式、图表的标签等,以下图为例:

具体操作如下

点击插入”/“形状选择三角形在页面空白处绘制一个三角形出来;

单击设置形状格式 更改“三角形”基本属性,将颜色填充为红色,线条设置为无线条;

点击三角形,Ctrl+C复制,点击图表中的蓝色矩形,Ctrl+V粘贴,这时图表的样式就已经更改过来了;

点击设置数据系列格式中的“填充与线条”,下拉到出现层叠这一选项,选择“层叠”;

调整一下表格的大小样式,添加文本框,输入文本标签,将文本框设置为白色,填充颜色为主题色(红色),之后点击文本框,选择格式,编辑形状,更改形状为对话框;

点击插入”/“形状选择矩形,绘制一个矩形,放在页面的左边;

更改矩形基本属性,颜色填充为红色,线条设置为无线条,添加文本框对齐色块。

这样就完成了一个图表了

可能很多人会好奇下图中柱状图是怎么做的,其实很简单,知道上面的原理,只需要将三角形换成图标即可,按照上面的步骤完成同样的操作就能出现图标叠加的效果。

做好图表其实很简单,只要你想清楚要如何去表达这些数据即可。

好啦,本期就到这里,咱们下期再见~

 

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