编按：

     从小，我们就被告诫“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，时间对我们每个人而言，都是最大的成本。因此，在工作中，我们每天都需要与时间赛跑，1秒钟能做的事情，千万不要用1个小时去做。

时间对我们每个人而言，都是最大的成本。但是，许多人在编辑文档时，却经常被Word虐得焦头烂额，长期陷入琐碎的工作。

比如，想删除文档里乱七八糟的空行或空格，往往花费一个小时都做不出来。

其实，这在Word中只用一秒就能够搞定的。如果你还常常受到这类问题的干扰，那今天这篇文章就很适合你~

01

分页

文档排版时，为了保证每一章节的独立性，需要在某章、节或段落之间另分一页，你会怎么操作呢？一直敲回车吗？NO！

1秒技巧：将鼠标光标定位于换页处，按Ctrl+Enter键，即可插入分页符并分页。

这样做的好处是：不管前一页增加多少内容，都不会影响后文的排版。

02

选择相似格式文本

一篇长文档中，当有多处格式相同的文本需要进行统一编辑时，你会怎么办？

1秒技巧：将鼠标光标定位到需要选择的文本处，点击【开始】-【编辑】-【选择】【选择格式相似的文本】即可。

03

对齐文本

在Word文档中，经常需要进行文本对齐，你会怎么办？直接用空格键敲敲敲……NO！

1秒技巧：选择要对齐的文本，在标尺上点击合适的对齐位置，此时标尺上显示出对齐制表符，光标置于需要分开的文字前，按下Tab键，就会实现自动对齐。

04

首行缩进

文档排版时，段首空2格，是中文文档排版中最常见的格式，你会怎么操作？还是直接敲4个空格吗？NO！

1秒技巧：选中所有段落，拖动标尺上的首行缩进按钮即可。

05

文本变表格

有时候，我们需要把Word中的文字用表格来展示，你是选择先插入表格，然后复制粘贴文字吗？NO！

1秒技巧：选中文本，点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】-【确定】即可。

06

拆分表格

很多情况下我们需要把表格拆分成两部分，你会怎么操作呢？

1秒技巧：把光标置于表格后面，直接按Ctrl + Shift + Enter键即可。

07

 重复标题行

Word中，当多页表格需要使用同一个标题行时，你会怎么办？是一个个复制吗？NO！

1秒技巧：选中表格的标题行，点击【表格工具-布局】-【数据】-【重复标题行】即可。

08

删除空行

Word 文档中有很多无用的空行，怎么办？是用退格键一行一行的删除吗？NO！

1秒技巧：按Ctrl+H键打开”查找替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“^p”，“替换为” 留空，点击“全部替换”按钮，一键清空所有空行。

好啦，瓜也吃完了，这些操作你都学会了吗？其实Word里1秒还能做许多事儿，你还知道哪些？  

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