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用Excel仪表盘图表来汇报项目进度?简直太酷了吧!

 

作者:E图表述来源:部落窝教育发布时间:2022-11-16 14:25:00点击:496

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编按:

仪表盘图表,因其诞生之时是仿制汽车的仪表盘,故而得名。Excel中,仪表盘图表主要借用了饼图中的环形图来制作。经过多年的演化,它也有了很多的变化,今天我们就来做一些新的尝试。

 

图中底纹图片来源于网络

仪表盘图表所表达的数据还是比较单一的,主要是对“完成度”、“占比”类的数据表现,也可以作为“进度”展示使用,下面就让我们来试着做一下吧!

 

STEP1:制作刻度盘的数据源

 

外圈刻度:在A2:A101单元格区域,输入1001

内圈刻度:在B2:B21单元格区域,输入10{19}

刻度值:在C2:C20单元格区域,按图输入刻度值即可,值得注意的是,其实点是0%也是100%,我们做的是一个“整圈的仪表盘”;

F2单元格输入我们要表现的完成度;

F3单元格输入=1-F2,作为互补值。

 

STEP2:制作图表

1)制作刻度盘

选中A1:B101区域,插入图表——环形图,去掉图例,得到下面的图表

 

2)对图表鼠标右键,选择“选择数据”,添加一个新的系列,区域为B1:B21单元格区域;

 

 

3)调整图例的顺序。

 

 

再改变图表系列“填充”的颜色为灰色。

 

 

再使用数据标签添加上刻度值,及此得到下面的图表。

 

 

到此,用3个环形图将仪表盘绘制出来了。下面要做的是将需要表现的数据——完成百分比——加上。
STEP3
:添加“完成百分比”的指示环图

通过刚才的制作过程,不知道大家有没有发现:在“环形图”图表中,会自动按照系列数据的个数和大小,在360°内为数据分配不同长度的圆环。所以我们上面的图表,才有了外圈的小刻度和内圈的大刻度。

和刚才添加系列的方式一样,只是把系列值的区域改成F2:F3(注意F2数据有改动,读者可以任意设置),并且通过顺序调整,将此系列调整到最内圈。

 

 

STEP4:排版和制作动态的“数据显示”

本身环形图的排版就非常的整洁,所以我们只是做了一个简单的配色即可。

 

 

做图表的又一个细节,请着重看一下后面的内容:先选中图表,再插入一个矩形形状。此时,你会发现矩形形状是被“限制在图表区域中了”;这样做的好处在于,你不必使用组合键固定形状和图表,防止拖动图表的时候图形位置错乱,但同时可以保障移动图表的时候,图形也是相对随动的。


图形用户界面, 应用程序描述已自动生成

 

选择矩形,填充和边框都选择无颜色,然后在编辑栏中输入公式=F2,按回车键结束录入。再经过“居中”和“字体”的调整,我们就算完成了此图的制作。

 

 

今天的图表是一个很值得推崇的图表设计,为什么要用四圈环形图制作仪表盘,因为通过系列的顺序和配色的搭配,我们可以对这个图有着很多的变化空间,如下面的展示:

 

 

这样的一个多变化且随动数据显示的图表,大家可以动手操练起来,年终会的工作报告中一定有它的一席之地。

 

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