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如何用Word快速制作迎检资料目录?

 

作者:技术小瑶来源:部落窝教育发布时间:2021-07-16 11:29:08点击:354

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编按:

迎检资料目录相当于整个资料的提纲,通过编制索引目录,理出资料编制的线条,以便根据目录进行资料的归档。那么,如何快速制作迎检资料目录呢?今天将给各位分享一个超简便的方法,希望对你有帮助。

 

今天早上,当我走进办公室的时候,看到办公桌上有一摞用红色尼龙绳捆着的文件资料档案盒,立马感到不妙。

 

循着那摞资料盒望过去,只见Sunny小姐姐眼神呆滞,手里反复拨弄着资料盒上的磁扣,发出让人烦躁的吧嗒吧嗒响声。



这种情势不问也知道,又要做迎检资料了!

 

专项检查、巡回督导、季度汇报、年终考核等等,每一样都少不了资料整理。因此,今天小瑶给大家支招,快速制作迎检资料汇总索引目录。

 

先来看看简易的制作攻略:

具体操作步骤如下:

一、批量复制文件名

文档归档放入资料档案盒时,通常每个文件夹中的内容对应放置于一个资料档案盒。

当面对N个文件夹,且每个文件夹中有几份甚至几十份文件时,难道要一个个地复制文件名,再粘贴到Word中吗?

当然不是!下面分享2个方法可以批量复制文件名。

方法1:复制路径法

1)打开文件夹,按住【Ctrl】键依次选择文件或者按【Ctrl+A】键全选所有文件。

2)然后点击菜单栏中的【主页】-【复制路径】按钮,再打开Word,按【Ctrl+V】键粘贴即可搞定。



tips也可以在文件夹对话框中点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【复制路径】。

 

方法2Ditto大杀器

 

在上一篇教程中,给大家介绍过Ditto这个大杀器的使用方法,它能够不打开Word软件,即可直接复制Word文档中的所有内容。

还没看过此文的小伙伴们可以猛戳从别处频繁复制粘贴内容到Word文档的3个快捷技巧查看。

今天再教大家一招,用Ditto软件复制文件路径:

1)首先需安装并打开Ditto软件。

2)然后打开文件夹,选择文件,按【Ctrl+C】键复制。

3)在Word中按【Ctrl+`(数字1左侧的键)】唤出Ditto,点击需要粘贴的条目,在Word中按【Shift+Enter】键(仅粘贴纯文本),完成。


 

二、整理文件名

步骤1:用【Alt】键或【Ctrl+H】替换大法

通过【复制路径】法复制的文件名,其中会包含多余的路径信息。这时,我们可以用以下2个方法快速将路径信息删除。

方法一:用【Alt】键

按住【Alt】键不放,竖向选中需要删除的内容,再按【Delete】键即可。(注:选用此法首先建议缩小字号,让内容一目了然,方便进行操作)。


 

方法二:用【Ctrl+H】替换大法

按【Ctrl+H】键打开“查找和替换”对话框,把要删除的内容复制到【查找内容】栏中,然后点击【全部替换】按钮即可。


 

步骤2:快速大挪移法

如果需要调整文件名的前后次序,可选中所有内容,点击鼠标右键,选择【段落】-【缩进和间距】-【大纲级别】-1级】。

按【Alt+W+K】键打开【导航】窗格,在导航窗格中对文件名位置进行快速调整。



三、添加编号

为了让文件名更具条理性,可以用Word自动编号法为其加上编号。
选中内容,点击【开始】-【段落】-【编号】,完成啦!




今天的内容分享就到这里了,是不是很简单呢。

学到了,不要忘记点个【在看】支持一下哟~

 

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