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高颜值排版工具——SmartArt

PPT小白都会的傻瓜式排版工具

 

作者:李研来源:部落窝教育发布时间:2019-07-11 14:09:55点击:121

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版权说明: 原创作品,禁止转载。

编按

PPT排版是PPT设计中比较重要的一大环节,会对PPT的最终演示效果产生重要的影响。SmartArtPowerPoint自带工具可以帮助我们快速解决排版问题。

hello,大家好。今天来与大家分享一下PPT自带的软件SmartArt

PPT只会输入文字,不会排版,老板同事都说丑,有没有傻瓜式的,适合小白的排版工具呢?

今天来给大家介绍一个非常好用的,高颜值排版工具——SmartArt。

本文中用到的快捷键位置。

一、什么是SmartArt

SmartArtPowerPoint自带工具,用户可以直接PPT中使用SmartArt创建图形图表。SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。

SmartArt具有以下3特点:

1它操作非常简单,容易上手

2)它可以更清晰的传达信息

3它排版智能化,可根据文本内容自行调节,生成高颜值的页面

这么说还是不够直观,我们直接来操作一遍看下效果吧。

二、生成SmartArt图形


点击插入选项卡,然后在左边的插图里可以看到smartart,点击它就会跳出“选择SmartAr 图形 

小白在设计PPT时,一般都是是直接插入文字,这样存在两大问题:

1)文本框展示并不美观

2)文本框不能很好的展示内容的逻辑关系

这时SmartArt便可快速帮你将文本框转化为有逻辑关系的图示。选中文本框,单击“开始”—“SmartArt”,找到合适的图形,单击即可,具体操作如下图:

如果你对得到的不满意,还可以点击选项框下方 “其它SmartArt图形”

 

 

这时你会看到所有的SmartArt图形,选择合适的即可。

三、SmartArt图形调整

生成SmartArt之后,如果需要对内容进行增加、删除或者调整内容顺序怎么操作呢?

1.增加/删除内容

增加内容的操作步骤:

选中SmartArt 图形;

单击左侧的尖角,弹出文本框

需要添加内容的文本处按下回车,出现新的内容框,输入内容即可。

如下图所示

如果想要删除内容,可以选中相应内容按Delete键删除即可。

2.调整内容的上下顺序

如果我们想调整上下顺序也很容易:

 击想要移动的形状

 “SmartArt设计”选项卡左边单击上移”或“下移”按钮即可。

如下图所示


3.层次级别调整

如果SmartArt已经生成,但是发现需要调整内容的层次级别,比如下面左侧的组织框架图结构明显不对,需要调整成右侧的效果,该怎么做呢?

           

 

很简单,选中SmartArt图形后调出左侧的文本框后在文本框中按下面快捷键即可解决问题

1)按Tab键,可以将文本降级

2)按Tab+Shift键,可以将文本升级

具体操作如下图:

当然对于这类包含多个层次级别的SmartAtr图形,我们完全可以首先在文本框中就将内容划分好层级,然后单击“开始”—“转换为SmartArt”按钮,即可完成,具体操作如下:

SmartArt图形美化

如果觉得系统默认生成的SmartArt不够美观,可以通过以下3种方式进行美化

1)版式美化:在“版式”选项组里重新选择一种图形。

2)配色美化:单击“更改颜色”下拉按钮,可以选择新的色彩。

3)样式美化:在“样式”选项组里可以选取需要的图形样式。

 

SmartArt快速排版图片

接下来我给大家重点介绍一下SmartArt对图片的创意排版。

1.SmartArt图片排版基础操作

插入图片

选择所有图片

“图片格式”选项卡单击图片版式”下拉按钮,选择需要的版式


2.SmartArt图片排版进阶操作

如果我们对版面中的形状不满意,可以更改形状。

选中需要更改的形状

单击“格式”选项卡

单击“替换形状”

选择喜欢的形状即可完成替换

 


以上就是SmartArt的全部内容,你学会了吗?

 

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