二维码 购物车
部落窝在线教育欢迎您!

如何用Excel快速地制作组织架构图?

 

作者:E图表述来源:部落窝教育发布时间:2022-08-09 21:16:48点击:219

分享到:
0
收藏    收藏人气:0人
版权说明: 原创作品,禁止转载。

编按:

你知道组织架构图如何制作吗?是插入形状后一个个复制粘贴吗?今天来教大家如何快速地制作组织架构图。

 

你做组织结构图是像下面这样一个个复制粘贴吗?

 

 

名单少还好,人员名单一多,瞬间就想撂挑子了是不是?

其实在Excel中,有专门做组织结构的模块——SmartArt,位置如下:

 

今天我们就来讲讲:

1.SmartArt的操作

2.如何快速创建一个组织结构图

 

【SmartArt基础操作】

1.当我们点击SmartArt后,就会弹出一个窗口。

这里为我们创建了各种环境下使用的流程图、结构图、矩阵图等等,每个图形的右侧还有消息说明。

 

 

2.选择了某个图形之后,我们就可以点击【确定】按钮,将它创建到Excel工作表中。

 

3.选中这个图形,我们会发现在工具栏的上方就会多出两个内容“SmartArt设计、格式”。


 

在“设计”工具中,有“创建图形、版式、SmartArt样式”三个版块。

 

a)创建图形:可以在原图形中,增、删、改各级的图形块

 

看到上面的【添加形状】吗?那里可以对加入形状的“位置”进行设置,如下:


上面动图演示,是使用了快捷键CTRL+Y。对于其他的升级、降级、上移、下移,大家可以自行摸索一下。

“布局”是一个相当有用的工具,可以快速为结构“排兵布阵”。


b)如果同学们不喜欢这个结构图,可以在“版式”中更改,选中图形,直接修改就可以;


cSmartArt样式,就是配色和3D的一些设计模板。

 

在“格式”工具中,有“形状、形状样式、艺术字样式、排列、大小”,类似单元格格式。

学会了如何创建SmartArt之后,我们来看看如何“快速地创建一个组织架构图”!

准备数据,如下:

 

职务

姓名

层级

总经理

康芷珊

1

销售1部经理

黎虹雨

2

销售1部员工

易新苗

3

销售1部员工

羿彩妍

3

销售1部员工

孔新筠

3

销售2部经理

田瑞锦

2

销售2部员工

宓寻芳

3

销售2部员工

阎乐巧

3

人事部经理

郜依柔

2

人事部干事

甘洋然

3

 

那个层级没有什么特殊,为了提醒每条记录的层级而已。

Step1:创建一个组织结构图

 

 

Step2:点击下图中位置,打开“文本窗格”


 

Step3:将B3:C12单元格区域的内容,复制到文本窗格中(CTRL+V即可),如下;



Step4:下降一级的快捷键(Tab),上升一级的快捷键(CTRL+Tab),调整每个职务的级别,此时您可以观察SmartArt图形的变化,它已经自己在自动生成咯。


 

Step5:在“设计”工具中调整结构图的布局,在“格式”中调整结构图的配色,最终我们就得到了下图:

是不是第一次感觉做“结构图”也不是很麻烦?动动手操练起来吧。


本文配套的练习课件请加入QQ群:902294808下载。

Excel高手,快速提升工作效率,部落窝教育《一周Excel直通车》视频和Excel极速贯通班》播课全心为你!

扫下方二维码关注公众号,可随时随地学习Excel

IMG_256

相关推荐:

Excel教程:教你做一个霸气且实用的图表——波士顿矩阵

如何用气泡图做一个多维对比图表?超详细教程!

Excel教程:如何制作带有层次和透视感的图表?

八大查找函数公式,轻松搞定数据中的多条件查找

版权申明:

本文作者E图表述;同时部落窝教育享有专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。