怎么用条件格式做数据的柱状对比图，用颜色凸显数据？

作者：小可来源：部落窝教育发布时间：2021-05-31 11:38:26点击：3884

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编按：

说到Excel中的条件格式，很多小伙伴都很喜爱，因为不管你是Excel新手还是大神，这都是一个可以发挥很大作用，让你一直使用的Excel功能。比如，不用任何Excel图表功能，用它就能做柱状对比图；比如，不用公式，用它就能对你想要特殊标注的数据进行特殊的颜色凸显设置……所以，条件格式用得好，工作轻松下班早！

嗨喽嗨喽大家好呀！提到条件格式，大家会觉得它真的很香。因为它不仅能快速突出显示我们想要的数据，还能更直观地显示和比较数据……数据条件用得好，工作轻松下班早啊！

一、直观比较两列数据

数据条的作用是能更直观的比较各个数据的大小，正如初中学习的条形统计图的作用一样。下面，分别为B列与C列添加数据条！但是，如（图一），B列和C列数据在相同的单位长度下所代表的值是不同的，B列的最大值是“380”，则“380”所在的单元格（一个单元格长度）被数据条填满；同理，C列的最大值“390”所在的单元格（一个单元格长度）被数据条填满。所以它们创建的数据条长度是不具有数据大小的可比性的。

那么，怎么能做到让“一季度销量”与“二季度销量”的两列数据具有可比性呢？

先来看看最终效果图HHH

其实解决该问题只要将两列数据条的最大值和最小值设置的相同就OK啦！如下图（二）！

第一步：给数据格式做一些微调整。

用鼠标选中B列和C列，单击鼠标右键后设置两列列宽为一样（笔者在这里设置为“25”），然后把B列数据右对齐，把C列数据左对齐。

第二步：打开条件格式界面。

用鼠标选中B列数据，找到【开始】选项卡下的【条件格式】，点击下拉小三角，选择【新建规则】。

第三步：设置条件格式。

在弹出的【新建格式规则】对话框中，选择【选择规则类型】下的【基于各自值设置所有单元格的格式】，在【编辑规则说明】下选择“数据条”，在“最大值”和“最小值”中选择“数字”选项，在“值”的输入框中输入合适（根据实际数据情况）的最大值和最小值，笔者在这里输入“100”和“400”。

此外，在“条形图外观”设置数据条颜色和外框线等，最后“条形图方向”选择“从右到左”，点击【确定】按钮。

第四步：选中C列数据，设置条件格式。

按照第二步打开条件格式的【新建格式规则】对话框，除了“条形图方向”选择“从左到右”外，各项选择与第三步的选项一样。

二、设置负值与坐标轴

如（图一），C列的数据“与上月业绩比较”比上月多的数据为正值，比上月少的为负值。现在老板让我们把C列数据做成有坐标轴的数据条，老板的理想数据图如（图二），其实达到老板的要求很简单，一起来学习吧~

第一步：设置条件格式。

打开条件格式的【新建格式规则】对话框，选择【选择规则类型】下的【基于各自值设置所有单元格的格式】，在【编辑规则说明】下选择“数据条”（其他的数据条颜色或者线框属性可根据个人喜好设置），点击对话框左下角的“负值和坐标轴”。

第二步：属性值设置。

在弹出的【负值和坐标轴设置】对话框，选择“坐标轴设置”下的“单元格中点值”，再点击【确定】按钮。

扩展小知识：

在上图中，“坐标轴设置”下的“自动（基于负值显示在可变位置）”，具体指什么呢？与“单元格中点值”有啥区别呢？来吧，笔者很高兴能与各位伙伴分享知识！

①“自动（基于负值显示在可变位置）”

该选项的数据条是以0值为坐标原点建立坐标轴，正负值数据条以分界线为轴且方向相反；绝对值越大，数据条越长；所以如果负值变化了，坐标轴的位置就会跟着变动。如下动图，在C7单元格分别输入“-100”、“-1000”、“-10000”，坐标轴（分界线）的位置就会跟着改变，当输入“-10000”时，改变的就十分明显。