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为什么输不了空格,难道我的Word出问题了?

 

作者:曹光庆来源:部落窝教育发布时间:2020-06-19 14:56:31点击:1176

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版权说明: 原创作品,禁止转载。

编按:

    处理办公文档时,一个小小的问题就会导致一场大麻烦,小到一个字符,或是一个空格。本文的案例就是因为空格出现的问题。如果你能掌握处理方法,就可以节省很多时间,提前下班。



在日常工作中,我们经常需要制作一些申报表、会议记要或者某某决定、决议等文档。

在拟定文件过程中,需要留出一些空位以便后期填写与输入。通常,大部分人的做法是:先输入一些空格,然后再添加下划线。

比如,在“年”字前添加一些空格,然后再设置下划线,如下图所示:

但是,结果却令人感到意外,为什么输入空格并设置下划线却没有出现空格和下划线呢?

Word是不是出问题了?这到底是什么原因?

问题分析:

问题的根源在于Word默认情况下,如果在一行的行首处输入空格,会被当作【缩进】来处理。

我们可以来查看下,打开【文件】-Word选项】-【校对】-【自动更正选项】-【自动套用格式】,打开“自动更正”对话框,可以看见【段落开头空格采用首行缩进】选项默认为选中状态。

正是因为这个选项默认是被勾选的,所以才会出现上面的问题。




解决方法:

这里小编给出四种解决方法:

1.  取消勾选【段落开头空格采用首行缩进】

取消勾选之后,就可以在段落的开始处输入空格之后就可以添加下划线了。

PS:但是有时却不行,这时我们可以将段落设置成居中对齐,然后再输入空格并添加下划线,最后再将段落设置成左对齐即可,如下图所示:



2.  直接输入【Shift+短横线】

这里的短横线就是键盘上的负号『-』)。

PS:要提醒大家的是,一定要在英文半角状态下输入噢,不能在英文全角或者中文输入法下输入。


3.  使用【易容术】

使用【易容术】来欺骗Word,以达到我们在行首输入空格并且添加下划线的目的。

先输入任意一个字符(除了空格和Tab键,比如输入:1,骗骗Word,让它知道我不是输入的空格),之后再输入空格和其他后续内容。

给空格添加下划线。

去掉第步输入的那个字符(这里小编输入的是:1,将其删除即可)。此时空格被完美保留,最终达到我们的目的!

4.  使用【障眼法】

我们先正常输入任意一个日期,比如:2020年,然后将2020这四个数字的【字体颜色】设置成白色,最后【字体】对话框里面,设置【下划线线型】,并将【下划线颜色】设置成【黑色】就可以了。

知识拓展

有时我们需要在一行的尾部添加空格,然后再设置下划线,却同样无法设置成功。

遇到这种情况,除了使用以上介绍的方法之外,Word里面还有一个专门的设置。

那就是需要在【文件】-Word选项】-【高级】选项卡中找到【为尾部空格添加下划线】选项,

然后勾选就可以了。

小编编后语:

通常情况下,我们使用上述第一种和第二种方法基本可以实现我们的需求。

但是在某些特殊场景下,当常用方法无法实现需要的效果时,那么,我们就必须思考一下,通过曲线救国的方法来达到我们目的。

希望这篇文章对大家有所启发和帮助!


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