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瞬间整理完上千条数据,excel中的Power Query工具也太好用了吧!

 

作者:老菜鸟来源:部落窝教育发布时间:2020-03-24 14:45:58点击:1037

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编按:

哈喽,大家好!在日常工作中,我们经常会与数据打交道,那整理数据自然也是一件习以为常的事。但就是这么一件天天都会做的事,却让很多人压力山大,这不,又有一位小伙伴遇到问题了,我们赶紧来看看吧!

 

今天的问题来自一位群友的求助,是一个数据整理方面的问题,数据源如图所示:

 

 

这是一份销售数据,实际有很多个分店的数据,现在需要将这个数据源整理成标准的表格形式:

 

 

面对这种诉求,你要用公式来处理不是不行,但是绝对很麻烦;

 

当然你可能会想到VBA,但是自己又不会写代码;

 

手动处理也是一个选择,但每天面对大量的数据,真的是一种折磨!

 

PS:这个数据源其实是某个销售系统导出的结果,不得不说这个系统真的有点坑啊!)

 

如果你也遇到过类似的问题,那么今天的教程一定要仔细看,因为太简单了!

 

如果你还没有遇到过类似的问题,那么今天的教程一定要收藏,因为有一天遇到同类问题又找不到教程你就很麻烦了!

 

今天要介绍的是使用Power Query这个工具来处理数据。

 

Power QueryExcel2016版自带的一个数据处理工具,结合今天的问题,我们来一起学习PQ的一个经典用法!

 

拿到需要处理的数据源,要做的第一步就是加载数据,方法很简单,选中数据源中任意单元格,点击【数据】-【从表格】:

 

 

此时会弹出一个创建表的对话框:

 

 

它会自动识别出一个连续的区域,需要注意自动扩展的区域是否是我们想设置的区域,然后点击确定,就会进入Power Query的操作界面。

 

 

选中产品信息列,依次点击【拆分列】-【按分隔符】。

 

 

接下来就是操作的核心部分,先看看动画演示:

 

 

下面我们介绍一下这一步的设置要点:

 

 

1.选择自定义分隔符;

2.把【高级选项】下的【拆分为】设置为【行】;

3.勾选【使用特殊字符进行拆分】,并选择【换行】;

4.在拆分符号处删除最右边的逗号,然后点击确定完成操作。

 

完成第一次拆分后,Power Query将数据从原来的一行变成了多行。

 

 

接下来还需要将产品信息中的内容由一列变成多列,当然这个可以用Excel中的分列来完成,不过既然已经打开Power Query,就在这里直接搞定吧。

 

按照之前的操作,打开【拆分列】-【自定义符号】-【高级选项】,可以看到默认效果是这样的:

 

 

自定义符号中自动添加了一个逗号,要拆分的列数自动填写了5,这里要说明一点,在分隔符中的逗号是指英文状态下的逗号,而自定义中的逗号是中文状态下的逗号,这两个不是一个符号。

 

 

直接点击确定后,产品信息就被拆分成了5列。

 

点击【关闭并上载】。

 

 

此时在之前的excel工作簿中,会新增一个工作表,里面就是我们整理好的数据。

 

 

最后修改第一行的表头信息就完成了整个操作。

 

在这个过程中,没有使用一个公式和一句代码,纯操作解决了一个原本很麻烦的问题,这就是Power Query的魅力所在。喜欢今天的技能记得点下在看,如果想了解更多Power Query的操作技能,也请留言告诉小编吧。

 

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