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10秒,Word轻松为1000张图片自动编号!

 

作者:部落窝教育来源:部落窝教育发布时间:2020-03-23 17:52:12点击:1032

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编按:

    如果你在Word文档中给几百张图片添加编号,还在一张一张的手工输入,导致加班加点的话。那么,今天介绍的这个技巧建议你千万不要错过,学会它,会让你效率翻倍。别不信,看完你就知道有多厉害!


在写论文、报告或书时,为了使数据更加直观,文档中会使用大量图片、表格或图表等元素。

如果图片、表格或图表太多,为了对它们进行区分,我们会在每一张图片(或表格、图表)底部进行编号。编号样式通常为:图1,图2,图3......或者为表1,表2,表3......

对于这种情况,许多人会手工输入图片的编号。你,有没有干过这样的傻事儿?

手工输入编号虽然很简单,但会耗时耗力且容易出错。而且,当删除、调换或新增图片时,又得重新输一遍编号,才能保持编号的连续性。

其实,学会利用Word+查找和替换功能就能为图片自动编号,不仅能避免手工输入编号带来的烦恼,还非常省事!

一、为图片添加

Word中题注的作用就是给文档里的图片、表格、图表或公式等元素添加自动标注,即编号和注释文字。下面以为图片添加注为例进行讲解(注:为表格、图表或公式添加题注的方法与为图片添加题注基本相同)。

1)选中图片,点击【引用】-【题注】-【插入题注】。(2)打开“题注”对话框,这里是为图片添加题注,所以我们在“标签”下拉列表中选择“图”。

3)如果需要对图片设置说明信息,则在题注编号后面输入相应的说明文字,然后单击“确定”按钮即可

4这样我们就为第一张图片添加好了注。

技巧提示:在“题注”对话框的“位置”下拉列表框中还可以设置题注位于对象的上方或是下方。默认情况下为“所选项目下方”选项,表示题注位于对象的下方。

二、为图片批量编号

单张图片添加题注学会了,那么,若要为文档中的其他图片添加题注,是不是用上述相同的方法呢?虽然这个方法也可行,但不够高效。

接下来,教你2个批量为图片添加编号的小妙招:

1)利用F4快捷键

Word里用过【F4快捷键的朋友就会知道,它的作用是重复上一步操作。因此,当我们插入一次题注后,按【F4】键,可重复插入题注(如要添加注释说明文字,直接在编号后输入即可)。

2)利用查找和替换

Word里的查找替换功能非常强牛,特别是在批量处理相同格式的内容时,使用该功能效率倍增。因此,我们可以利用查找和替换来批量添加编号

1)选择题,按下【Alt+F9】快捷键,切换到域代码状态。

2)选中域代码,这里不包含后面的图片注释文字。按【Ctrl+C】键复制,再按【Ctrl+H】键打开“查找和替换”对话框。

3)在查找文本框中输入【^g】;在替换文本框中输入【^&^p^c】,然后点击【全部替换】按钮。

4)此时,所有图片下方均添加了编号。按下【Ctrl+A】键全选所有内容,再按【F9】刷新,最后,再按【Alt+F9】切回正常状态,这样就完成了图片的编号。


代码解析:^g 表示图片;^& 指要查找的内容;^p 表示换行符(也就是换一行);^c 表示剪切版的内容(即第二步中复制的代码内容)。

5)然后,在每张图片的编号后添加上相应的说明文字即可。

三、实例验证

通过上述方法为图片批量添加编号后,此时,图片的编号都可以按照顺序自动更新。

例如,我们删除第二张图片和题注,将原来的“图3”变为“图2”。删除后,只需先按【Ctrl+A】键全选,再按【F9】键更新一下,编号就自动更新啦!


你学会了吗?再也不用手动输入编号了,赶快去操作一下吧!

 

 

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