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职场人必学技巧:9秒批量提取84个文件夹中的文件名!太快了吧!

 

作者:老菜鸟来源:部落窝教育发布时间:2020-03-19 11:30:26点击:2618

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编按:

哈喽,大家好!今天老菜鸟要给大家分享一个批量操作的神级技巧:批量提取文件名。简单三步,就能提取出成百上千个文件名称。废话不多说,赶紧来看看吧!

 

今天要分享的这个技能,虽然和Excel有关系,但是又和Excel的关系不大,是一个批量操作的高能技巧!

 

这个技巧解决的是批量提取文件名的问题,例如公司培训前,需要将培训视频的文件名提取到Excel中做成课件目录。

 

如下图所示,有很多个视频文件,被分目录存放在不同的文件夹下。

 

 

84个文件夹,近千个文件,这要做多久啊……

 

 

如果你也会遇到类似的问题,那么恭喜你,用老菜鸟分享的这个方法,别说几百个文件,就算是几千个文件,要做成Excel目录也用不了一分钟。

 

到底是什么方法呢,先看看动画演示再说。

 

 

是不是够快?

 

这个操作技巧一共涉及到三个步骤:

 

第一步:在文件夹中新建一个文本文件;

第二步:复制命令<dir /s/b *.MP4 > 1.xls>,粘贴到文本文件中(只复制红字部分)

第三步:保存文本文件后,修改文件扩展名,把txt改成bat

 

完成后双击运行就能生成一个包含了目录中所有文件名的Excel文档。

 

如果你的文件看不到扩展名,可以勾选这个选项:

 

 

是不是很好奇这句命令是什么意思呢?

 

其实这句命令绝对不是什么高级的编程语句,也和VBAPython之类的技术无关,而是一种现在已经很少用到的叫dos命令的东西……

 

什么是dos命令并不重要,重要的是其中的几个关键点:

 

1. dir是关键命令,不可修改,作用是调取文件列表;

 

2. /s/b,这是两个参数,其中/s的作用是调取下级文件夹里的文件名称;/b的作用是只调取文件名,其他信息例如文件夹名称,文件大小,创建时间等全部忽略;

 

3. *.MP4的意思是只提取MP4格式的文件名称,如果要对所有JPG格式的图片制作目录,这部分改成*.JPG就好了;

 

4. >这个符号也是一个关键指令,不可修改,作用就是把dir调取出的文件名列表输入到指定的一个文件中;

 

5. 1.xls这部分就是我们要存放输出内容的文件了,根据自己的喜好去命名即可。

 

需要说明一点,虽然指定了文件格式是xls,但实际上还是文本格式,因此在打开的时候会出现一个提示,直接点确定是可以打开的,在保存的时候也会出现一个提示:

 

 

此时需要点否,然后选择保存为Excel工作簿格式就没有问题了。

 

 

6. 命令中需要用空格对各个部分做分隔处理,下图中红框位置需要加空格:

 

 

这样得到的文件目录中还包含了一些不需要的内容:

 

 

实际需要的只是最右侧的文件名信息,此时使用分列功能处理即可,操作方法如动画所示:

 

 

好了,一个原本需要耗时很久的任务就这样轻而易举的搞定了,此刻你的内心是何感想呢?记得留言分享一下哦……

 

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