二维码 购物车
部落窝在线教育欢迎您!

HR必备技能:word文档邮件合并功能批量制作工资条

 

作者:部落窝教育来源:部落窝教育发布时间:2018-07-29 19:16:11点击:1417

分享到:
0
收藏    收藏人气:0人
版权说明: 原创作品,禁止转载。

工资条的制作是每位HR的必备技能之一。一般情况下,可能大家最先想到的是使用Excel来制作工资条,而且Excel中制作的方法也非常多,比如:分类汇总、函数、VBA、数据透视表、技巧排序法等等。

但其实,Word文档邮件合并制作工资条也是非常好的方法,且简单快捷。接下来,小编就为大家详细讲解使用Word邮件合并制作工资条的步骤方法。学完你也可以掌握Word如何制作工资条。

具体操作如下:

(1)首先,我们要准备一份Excel工资表数据表格,其中包含需要发工资的人员信息,如下图所示:

邮件合并制作工资条的步骤方法

(2)关闭Excel,再打开Word,然后输入相应文本并插入一个2行7列的表格,制作工资条模板(内容与Excel工资表相同),如下所示:

word文档邮件合并制作工资条

(3)点击【邮件】-【开始合并邮件】按钮,在弹出的菜单中选择“目录”选项,邮件合并的类型我们设置为目录。

word邮件合并的基本操作步骤

(4)点击【邮件】-【开始合并邮件】-【选择收件人】按钮,在弹出的菜单中选择“使用现有列表”选项。

word邮件合并功能

(5)打开“选择数据源”对话框,找到保存数据源的位置,选择“工资表.xlsx”,单击“打开”按钮。

word工资条的制作方法

(6)打开“选择表格”对话框,单击“确定”按钮。

word如何制作工资条

(7)将鼠标光标定位到姓名下方的第1个单元格中,点击【邮件】-【编写和插入域】-【插入合并域】按钮,在弹出的菜单中选择“编号”选项。

Word教程

(8)然后按照相同的方法依次在其他单元格中插入相应的域内容。

部落窝教育

(9)在【邮件】-【完成】组中单击“完成并合并”按钮,在弹出的菜单中选择“编辑单个文档”命令。

Word技巧教程

(10)打开“合并到新文档”对话框,在“合并记录”栏中选中“全部”单选按钮,再单击“确定”按钮。



(11)此时,将自动新建一个名为“目录1”的Word文档,文档中将显示出所有人的工资条



(12)工资条已经批量的制作好了,确认无误后,将此文档保存,然后打印即可。

技巧提示:在制作过程中,如果工资条中个别项目的小数位数过多,我们可以设置保留2位小数。

方法:返回到Word主文档(即Word模板文档),按【Alt+F9 】组合键切换到域代码,在相应的数值后输入“#"0.00””,然后再执行邮件合并,生成工资条



好了,今天的分享就到这里,你学会Word邮件合并功能批量制作工资条了吗?


Word教程相关推荐:

Word自定义编号的另类用法,值得学习!

 

微信扫二维码关注部落窝教育Word教程微信公众号,每天和小编一起学Word。

Word公众号