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学会Word这招,我再也不用担心被篡改文件了!

 

作者:阿肉来源:部落窝教育发布时间:2021-09-16 16:20:57点击:162

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编按:

最近,我的一位朋友因为文件被篡改而导致公司损失严重。因此,为了防止大家也出现类似这样的工作失误,小编在这里分享Word文件防篡改方法——修订加密,希望对大家有所帮助!

 

Hello大家好,我是阿肉。

 

在日常工作中,同事、上下级的文件往来是最频繁的,一个方案发给多个部门审议修改,改来改去,就容易出现问题。

 

我有一位朋友,就职于一家规模很小的公司,与客户的合同签署流程并不完善。在一个项目中,甲方要求将几十页的合同定稿发给他们,表示律师要最终审核一遍。几日后,对方返回了合同,并说没有什么大问题,让他再看看。

 

那位朋友就没有放在心上,加上几十页的条款,很难有耐心全部再看一遍。因此,他便只检查了关键的金额部分有没有改动,确认了之后便回复对方没问题,很快打印签章了。

 

双方盖章,合同生效。

 

但是,之后就是因为最后一版合同被对方偷偷添上了一行免责条款,又因为自己未耐心检查就确认,导致项目出现问题的时候,公司只能按照合同执行,连成本都收不回来。

 

这个故事提醒我们,从自己手中分发出去的文件,再次收回的时候,一定要确认文件内容是否有改动,何处有改动。

 

接下来,阿肉就为大家介绍个非常简单的方法,让你成为文档的“幕后监控人”。

 

第一步:我们把Word文档编辑好之后,点击【审阅】-【修订】,并将【显示以供审阅】更改为【所有标记】。

 

 

进行文档修订时,就能看到红色修订痕迹了。

 

图形用户界面, 文本, 应用程序, 表格
描述已自动生成

 

第二步:点击【审阅】-【审阅窗格】,在【修订】窗口中可以看到文件修订人以及修订的具体内容。


 

第三步:要实现文档的“监视器”效果。我们需要将【显示以供审阅】更改为【无标记】,更改后可以看到,红色标记消失了,别人就看不出我们添加了修订。

 

 

第四步:为了防止别人关闭修订,我们需要锁定修订并设置密码。点击【审阅】-【修订】-【锁定修订】,在弹出的【锁定修订】窗口中输入密码,并再次将【显示以供审阅】更改为【无标记】。

 

图形用户界面, 文本, 应用程序, 电子邮件
描述已自动生成

 

这样,当文档回到自己手中的时候,再打开修订,就能知道谁修改了哪些内容啦!

 

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