PPT快速制作技巧：一键全选所有同类对象
作者：P小白来源：部落窝教育发布时间：2020-12-23 17:07:00点击：8422
编按：
PPT如何全选页面中所有同类对象进行批量修改呢？比如，你要选中所有红色填充的图形、你要选中所有的矩形或线条，如何快速选择呢？了解islide插件的同学就知道，可以使用智能选择！islide插件是提高PPT操作速度的有力工具。除此外，要想PPT制作快、效率高，还需自定义快速访问工具栏和使用幻灯片母版。一起来看看吧！
快到年底了，年终总结就要来了，找模板要付费，找人做又贵，结果转来转去还是自己做。
然而PPT制作还是一如既往的慢，熬夜制作结果还是不满意。那么，如何提高PPT制作速度呢？
工欲善其事必先利其器，这里小白给大家分享3种快速制作PPT的方法：借助外挂、自定义快速访问栏、善用母版。
01
借助外挂，速度快，效果好
游戏里面碰到外挂的总是感觉不服气，恨不得直接让官方封号。
但是没想到PPT里面也有外挂吧，很多人都觉得自己认认真真做了几个小时，却比不过别人1小时做的PPT，勤勤恳恳完成工作，升职加薪却总是与自己无关。
这里我们就先来讲讲快速制作PPT的第一个方法：借助外挂。
PPT外挂就是我们所说的各种PPT插件，常用的有islide、美化大师、口袋动画PA、OneKey10等等。今天我们就详细为大家介绍PPT大神必备插件islide。
islide插件同时兼容office与WPS，在使用上快人一步。
内置300,000+ PPT模板；智能化对齐排版功能；500强公司的配色参考；更富有吸引力的PPT图表等等，我们在PPT中遇见的难题，这里囊括了所有的解决方案。
例如，PPT如何全选所有同类对象进行修改？
这里小白给大家演示几个islide插件的案例：
1.全选所有同类对象
比如，要你删除一页PPT中比较相似的线条，如何快速删除呢？
按这种选中然后删除未免太费时间了吧？
如果使用islide插件的话，使用智能选择，通过选择形状、颜色、线条、透明度等等快速选中你想要的线条光速删除。
仅仅是这个还不够吸引你吗？
2.快速交换对象位置
譬如要交换两张图的位置，如何实现呢？常规的做法可能是下面这样的：
复制要交换位置的图片，然后分别与对方进行对齐，再删除原来位置上的图。
这样操作，太慢！太慢！
使用islide插件，通过位置交换功能，一键替换两个元素的位置。
当然了，islide插件的功能不仅限于此，还有各种资源库如主题、色彩、图示、图标、图表、图片以及插图等等，这些功能妥妥够用。
详细的教程，后续单独一个版块给大家讲解。
这里附上islide官网地址：https://www.islide.cc/
02
自定义快速访问栏，减少重复操作
PPT的选项卡中有很多功能，我们常用的功能不到20%左右并分布在不同的选项卡中。每次使用这些功能，我们都需要层层点击，打开不同选项卡进行操作。
那么有什么方法能够一次性把常用的功能放置在一起呢？
那就是快速制作PPT的第二个方法：自定义快速访问栏。
在PPT左上角点击文件选项卡，在选项一栏中，选择快速访问工具栏，对常用的功能进行添加即可，如“合并形状”、“置于顶层/底层”、“设置透明色”等等。
当然，图方便的话可以在选项卡的功能区点击右键，直接添加到快捷访问工具栏中。
这里小白给大家分享几个快捷访问工具栏的演示案例：
1.插入形状案例
按照习惯插入一大一小的2个形状时，要进行6步：“插入选项卡→形状→矩形”重复2次。
如果换成快捷访问工具的话，仅需要4步：“形状→矩形”重复2次。
2.插入文本框案例
“插入选项卡→文本框”最短需要2步。
如果换成快捷访问工具的话，仅需要1步。
虽然看起来每个步骤节省1-2步，但是如果拿一整套PPT来衡量的话，一定可以为你节省成百上千操作步骤的时间，所以这个功能要好好运用咯~
03
善用母版，实现批量操作
这个配色不行，要换个颜色
这个logo所有页面都要添加
这个字体要重新修改
……
相信你在工作中肯定遇到过这些场合。
所以还是那个问题，有没有什么方法能够一键替换、一键添加呢？
有的，这就是快速制作PPT的第三个方法：省事母板。
省事母板就是我们经常说的幻灯片母板。
在视图选项卡中选择幻灯片母版，即可对统一的版式进行调整。
当然还是给大家举个栗子：
1.排版
如果想要做4张图片连在一起的排版方式，如何快速完成呢？
是通过这种选中逐一控制大小，控制位置？
如果提前在母版中设置图片尺寸大小，一键置入呢？
提前做好母版，之后复制4张图片直接粘贴到PPT中，整个页面就制作完成了。
遇到重复版式的页面，使用模板无疑是最高效的方式。
当然，之后的小教程小白会手把手教大家如何制作母版。
2.整套PPT更换字体
当然，如果整套PPT中想要全部更换字体的话，如何一键更换？
或许有些人第一时间会想到替换字体，但是如果设置了主题文字（标题及正文）的话，整套PPT替换就很容易了。
同理，设置了主题色之后，也可以一键替换主题颜色，之后老板要换风格也就迎刃而解咯~
最后的最后，还是奉上精心制作的小教程：如何通过母版制作版式？
在开始教程之前，先给大家梳理一下知识：
一般设置好的版式在开始选项卡中的版式这里，可以直接选择设计好的版式。
第一步：
在“视图选项卡”中选择“幻灯片母版”，把多余的版式给删除，让整个版式库看起来比较干净。
第二步：
在“插入选项卡”中选择“矩形”，插入一个高度4.5cm，宽度8cm的矩形（16:9即可），跟页面左对齐之后，按住Ctrl+shift+左键向右拖拽复制一个，按F4连续复制2个相同的形状出来，框选所有的形状，最终Ctrl+G组合后，拖动组合的形状直至与页面保持统一。
第三步：
在“幻灯片母版选项卡”中，选择“插入占位符—插入图片”，按照上一步方式制作4个图片占位符，使用“Alt+10”调出选择窗格，将组合的形状最后删掉，关闭“母版视图”回到普通视图页面。
第四步：
把文案提前放置到上方区域，选择下载好的图片（可以在pexels下载），Ctrl+C复制，在“开始选项卡”中选择“版式”选项，点击刚刚做好的版式，Ctrl+V粘贴，完成整个页面的制作。
以上是最终呈现的效果图，是不是很方便呢？
好了，本期的教程就到这里，咱们下期再见~
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