编按：

日常工作中，不是每一个人都能迅速掌握各种Excel函数，那么，有什么办法可以减少复杂函数的使用，依然达到解决问题的结果呢？试试使用万能的辅助列吧~ 不管是生成不重复序列、对数据分组、求和、编码，亦或是生成工资表……Excel小白也能用它轻松完成！

函数虽然更强大，但是对于很多初学者来说，无法理解更无法掌握较难的函数！所以，大家可以借助辅助列，去更简单快捷的解决工作中的难题！下面跟小编一起领略辅助列的厉害之处吧~~~

一、随机生成不重复序列

面试时，抽到的序号顺序有可能会影响到你的面试分数，比如大多数人都不想自己抽到第一个或最后一个，所以为了考试公平起见，需要生成一定范围数的随机不重复序列。

如下，要对面试名单人员随机生成不重复序列，该怎么操作呢？一起看看吧~

Step 1：建立辅助列，在D列的D2单元格输入公式
=RANDBETWEEN(1,10)+0.01*ROW()

注意：

因为RANDBETWEEN函数生成的随机数可能重复，所以，随机数后面加上“+0.01*ROW()”这部分,就可以确保每次的数据都是唯一的。

Tip：大家除了RANDBETWEEN，也可以用RAND（）函数。RAND生成的是1—0的随机不重复小数，所以这里也可以用RAND函数生成辅助列，看各位读者爱好咯！

Step 2：在B列对D列的辅助列数据用RANK函数进行排序，在B2单元格输入公式
=RANK(D2,$D$2:$D$11)
按结束编辑，点击B2单元格的填充柄，将公式进行填充。

除了用RANK函数排名外，还可以用MATCH+SMALL函数嵌套得出随机序列
=MATCH(D2,SMALL($D$2:$D$11,ROW($1:$10)),0)
按三键结束编辑，点击C2单元格的填充柄，将公式进行填充。

二、按销售员对销售记录分组

如图，老板要求把左图的销售记录按销售员的姓名进行分组做表，最终做成右图的效果，并且含有表头。接到这样的要求你会怎么完成呢，其实灵活运用辅助列便可以轻松搞定！

Step 1：建立辅助列，在F2单元格输入公式
=SUM(N(MATCH($A$2:A2,$A$2:A2,0)=ROW($1:1)))
按三键结束编辑。

这个公式是一个数组公式，为了方便大家理解公式，笔者把MACTH函数部分的结果显示放在了H列，把ROW函数部分的结果显示放在了I列。

N函数是excel函数的信息函数，也是excel中最短的函数之一，它的作用是将数值转换成数字，日期转换成序列值，TRUE转换成1，其它对象转换成0。而这个案例里边，N函数的作用是把逻辑值TRUE转换为1，FALSE转换为0，最后SUM函数求和就可以得到当前所有不重复的“销售员”的个数。

Step2：因为由上一步得出有5个不重复的“销售员”名单，所以需要有四个空行，再添加四行表头。

如图，将第一行表头复制粘贴到A19到E22，在F15到F18依次输入1.1、2.1、3.1、4.1；在F19到F22输入1.2、2.2、3.2、4.2。

Step 3：最后一步，见证奇迹的一步到啦！选中F2单元格，先用鼠标向下再向左，选中整个数据区域（这么做的原因是保证F2为活动单元格）。接着选择【数据】选项卡下的【升序】，对选中区域进行排序。

三、快速隔行求和

如图，要求对以下销售数据进行隔行求和，也可以说是奇偶行分别求和。用公式有点麻烦，那么辅助列就最适合我们这种懒孩子啦！

Step 1：在C2单元格输入1，C3单元格输入2，接着同时选中C2和C3两个单元格一起向下进行复制填充。

Step 2：对ABC三列添加筛选，点击C列按钮，筛选条件勾选“1”；选中B16后，按快捷键即对筛选值进行快速求和。若要筛选条件“2”也是同理~

四、按不同产品的不同数量给货物编批号

按照每个品牌商品的数量给其编号，最终整理成如图的“编号”列。

Step 1：建立辅助列，在F2单元格输入起始值1，在G2单元格输入“=B2”；在F3单元格输入公式“=F1+G2”，向下填充公式至F13；在G3单元格输入公式“=G2+B3”，向下填充公式至G13。

用TEXT函数设置编号模式，在D2单元格输入公式：
=TEXT(F2,"WX000")&"-"&TEXT(G2,"WX000")
按结束公式编辑，将公式向下填充。

五、辅助列生成生成工资条

1.定位法

Step 1：建立辅助列。在I3和J4单元格输入数字1，选择I3:J4区域，向下进行复制填充；选中I3:J14单元格，按调出定位对话框，点击【定位条件】，选择【空值】条件。把鼠标放在定位的任意单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单栏中选择【插入】下的【整行】。

Step 2：复制表头，选中A2:A26数据，按调出定位框，同上选择定位条件为【空值】。鼠标放在任意定位的单元格，点击鼠标右键后粘贴，将复制的表头粘贴到定位的空值单元格即可！

2.排序法

首先建立辅助列，在I2到I14单元填充序列1-14，再复制I2:I14的序列到I15:I27区域；将表头粘贴复制到A15:H27区域；然后选中I2单元格，先向下再向右拖动鼠标选至整个A2：I27区域，点击【数据】选项卡下的【升序】就OK啦！动图呈上~

今天的辅助列运用暂时分享到这里，希望能给你带来帮助，让你就算不会复杂函数，也能轻松解决大量Excel问题！

我们下期见！

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