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天天在用Word的你,真的会统计文档字数吗?

 

作者:部落窝教育来源:部落窝教育发布时间:2019-01-05 19:49:32点击:800

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最近有朋友询问,如何快速统计出Word文档的字数?这个问题其实非常简单,但往往是这种最简单的知识容易被大家忽视,因此造成困扰。

所以,今天我们将为大家详细介绍几种Word统计文档字数的方法,希望能帮助到你!

一、Word字数统计在哪?

Word中,当我们输入文本时,系统即会自动统计文档中的字数,那么,从哪里可以看到字数统计结果呢?

方法一:在Word界面左下方的状态栏上可直接查看文档具体字数。

技巧提示:如果状态栏中没有“计数统计”,怎么办?

在状态栏上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中勾选“字数统计”命令,即可在状态栏中添加“字数统计”功能。

 

方法二:点击【审阅】-【校对】-【字数统计】按钮,在打开的“字数统计”对话框中可以查看页数、行数、段落数和字符数等详细信息。

技巧提示:取消勾选“包括文本框、脚注和尾注”复选框,统计的将是纯文本的字数。

二、“字数统计”都统计了什么?

打开“字数统计”对话框后,我们即可看到具体的统计信息,其中包含有“页数、字数、字符数(计空格)、字符数(不计空格)、段落数、行数、非中文单词、中文字符和朝鲜语单词”这8个统计项,各项含义分别介绍如下:

页数:是指当前文档的总页数。

字数:是指当前文档中的文字个数。一个中文字即算一个字;一个英文单词算一个字。

字符数:是指当前文档字符的个数,一个中文字算作一个字符,一个由5个英文字母组成的英文单词算作5个字符 。如果标点符号是全角,即占一个中文字位,算一个字;如果是半角,将不算作字数,只算字符数。

段落数:是指当前文档中的段落数量。需要注意的是,空白段落是不计入段落数的。

行:是指当前文档中行的数量。

“非中文单词”和“中文字符和朝鲜语单词”:这两个统计项在统计中外文混排的文档时较为常用。

三、统计某种格式的字数

有时候我们只想知道某种颜色或某些相同格式文字的字数,应该怎么琮统计呢?

操作方法:先选择文档中需要统计的带有格式的部分文本,点击【开始】-【编辑】-【选择】按钮,在弹出的菜单中选择“选择格式相似的文本”命令。此时,Word将自动选中文档中所有相同格式的文字。然后点击【审阅】-【校对】-【字数统计】按钮,打开“字数统计”对话框,即可统计出该种格式的所有文本的字数了。



四、统计各段或文本框中的字数

如果只想统计某段或某个文本框中的字数,怎么操作呢?

方法为:只需选中段落或文本框内的文本,在状态栏中即会自动显示字数。如下图所示,选择第一个段落后,状态栏显示了 252/1334个字数,其中252表示选中段落的字数,1334 为当前整篇文档的总字数。


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