在低版本Excel中因为缺乏Filter函数，用公式做动态查询，尤其是多条件模糊查询要编写复杂的公式。今天分享用Microsoft Query做动态查询，只需简单几步操作即可。

Microsoft Query在Excel高低版本中都可以使用。为了方便低版本（小于2019）的伙伴，小窝用Excel 2016演示。

启动Excel 2016，打开素材。这是一份人员名单。

如果按部门进行查询，先筛选：

然后再选择可见单元格进行复制粘贴得到需要的数据：

有没有觉得笨拙？

下面感受一下Microsoft Query建立的动态查询。

精确查询：

模糊查询：

怎么样，很牛吧？！

下面就看看是怎么实现的。

1.通过MS Query建立数据连接

Step 01 首先通过数据验证建立用于筛选的下拉菜单。

step 02 单击“数据 — 自其他来源 — 来自Microsoft Query”，然后选择“Excel Files”作为数据源，确定后从弹出的“选择工作簿”对话框中选择要查询的素材文件。

Step 03 在“查询向导”对话框中首先单击“选项”，把“系统表”勾选上。然后展开工作表，选择需要的列（后续还可以增删列）加入查询结果的列中。

注：如果你遇到警告“数据源中没有包含可见的表格”，不急，进入选项中勾选“系统表”即可。

Step 04 多次单击“下一步”，最后选择“在Microsoft Query中查看数据或编辑查询”单击“完成”。

现在进入了MS Query中。

2.添加精确查询条件

Step 01 单击“显示/隐藏条件”按钮将条件编辑栏显示出来。

Step 02 在第一列第一行中单击选择“部门”作为条件字段。在第二行中双击，弹出编辑条件对话框，运算符选择“等于”，指定值中输入参数名称“[bumen]”（不与条件字段相同的任何文字）。（也可以不双击，直接在值行中输入参数名称[bumen]并回车。）确定或回车后会弹出“输入参数值”对话框，任意输入一个部门名称即可。确定后可看到下方的数据已经完成了筛选。

说明：方括号必须，用于标记参数名称。

Step 03 单击“将数据返回到Excel”按钮回到Excel界面，弹出“导入数据”对话框。单击下方“属性”按钮，切换到“定义”选项卡。单击下方的“参数”按钮弹出“查询参数”设置框，选择“从下列单元格中获取数值”，拾取L2单元格（前面做的下拉菜单单元格），勾选“单元格值更改时自动刷新”选项。两次确定后回到“导入数据”对话框，拾取查询数据放置位置后单击“确定”。

Step 04 在L2单元格选择不同部门即可看到查询结果。

我们可以随时编辑查询，修改条件。下方通过修改创建模糊查询。

3.编辑查询

Step 01 单击任意查询数据，右击鼠标，选中“表格 — 编辑查询”命令。会弹出“查询向导无法编辑此查询”的警告，直接确定。确定后会让输入参数值，可以随意输入一个部门，如“技术部”进行确定，也可以不输入而直接确定。

Step 02 在条件编辑栏上方单击选中当前的整个条件，然后按Delete键删除。

下面我们以姓名作为模糊筛选条件。

Step 03 在条件字段行中输入字段“姓名”；双击值行，运算符选择“包含”，指定值中输入参数名“[xingming]”。确定后值行显示查询语句“Like '% [xingming] %'”。将该语句修改成“Like '%' & [xingming] & '%'”，回车后弹出输入参数值对话框，随意输入一个姓氏，如“李”即可。(如果熟悉语句了，就不用双击值行而直接输入Like '%' & [xingming] & '%'即可）

说明：MS Query采用SQL语句。like代表“包含”运算，可以实现模糊查找。%代表任意字符。'%'& [xingming] & '%'相当于Excel工作表中使用通配符的查找条件“*关键字*”。

Step 04 单击“将数据返回到Excel”按钮回到Excel中。删除原来的部门筛选下拉菜单，“部门”改“姓名”。在查询数据上右击，选择“表格 — 参数”修改查询参数的设置。完成动态模糊查询。

4.多条件动态查询

采用相同的方法可以增加筛选条件，实现多条件动态筛选。

1）添加并列条件

在条件栏的第2列中增加条件即可表达并列多个条件查询。

譬如再添加一个部门模糊查询，实现姓名、部门的双查询。

右键“编辑查询”回到MS Query中，新增一个包含条件即可。

ok，用Microsoft Query进行动态查询就介绍到这里。

再譬如修改查询为工龄范围查询。范围查询，并列两个条件，字段都是“工龄”，一个值是“>=[gongling1]”，另一个值是“<=[gongling2]”。如图：

注：

（1）也可以不用建立两列条件，就在条件1的值中写成“>=[gongling1] and <=[gongling2]”。

（2）值中支持比较运算符“>、>=、<>、<、<=”，支持逻辑符号“and、or、not”。

（3）如果提示“标准表达式数据类型不匹配”，确定后不输入值即可。

2）添加或条件

或条件就在同列的或行中增加。

譬如修改查询为查找学历是某某或者某某。

注：同样可以不用在或行输入，可以直接在第一个值中输入“[xueli1] or [xueli2]”。

OK，关于用 MS Query做动态查询就介绍这么多。

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