【一起读书呀】01：用最少的时间做最打动人心的幻灯片，了解PPT的类型
作者：自在猫先生来源：部落窝教育发布时间：2021-06-10 23:31:27点击：1417
编按：
你知道，PPT的使用场合分为内部演示和销售演示吗？了解它们的整体结构吗？知道它们的最佳演示时间吗？不知道也没关系，从今天开始，自在猫先生将在未来半年时间里以每周两篇的进度，为你精读一本PPT书——《PPT精准演示》，助力你的PPT学习之路。
你看看，自己书架上是不是也有那么几本堆灰的office工具书呢？
翻翻就过，看不太懂，不太想看的，童鞋们快点看过来咯。来这里一起读懂你书柜上那些PPT书。
从今天开始，我将在未来半年时间里以每周两篇的进度，为您精读一本PPT书——《PPT精准演示》，助力你的PPT学习之路。
首先送上一句作者的话给到你。
任何书，都仅仅可做参考，在此，也希望你以我的讲解为参考做更好的自己。
第一篇， 我们先看下作者的核心观点。
本书作者前田先生共写过3本书，每一本书的第一篇章都是围绕这个表格展开的，将PPT分成两种使用场合，一是内部演示；二是销售演示。
01
内部演示VS销售演示（如何理解）
内部演示：对象为拥有和自己相同意识和愿望的自己人。
销售演示：对象为没有相同意识和愿望的人，目标分别为，内部求批准，销售求签约。
按照国内情况，我们可以这样理解作者对PPT的两个分类。
一、内部演示
可以理解为自己部门开会讲解所使用的PPT，主要用于梳理思路，讲清流程。
一般这种交流是一对一或者是小组内部讨论，是一种服务于事情进展的交流。而是否用PPT根据实际需求决定，有时候黑板或者白纸会比PPT更有效。
由于日本公司阶级文化比较严重，所以作者写到了目标是求批准。
我这里还写到了自上而下，老师讲解用PPT，公司内部用PPT，主要目标都是期望让对方理解、领会，或者可执行一件事情为目的的交流，核心点就是好懂。
什么是内部演示，大家都那么熟了，就别整那么多花里胡哨的，有话直说，说清楚点，这就是内部演示了。
二、销售演示
而作者说的销售演示则更像是我们经常遇到需要制作PPT的情况。
不管是比赛，竞聘，还是销售，我们都是期望对方做出一个给予的动作而进行的演示。
主要的目标是通过优秀的“表现“获得对方认可的过程。
这种表现就好像进入一个大型晚宴现场，男的都是西装革履，女的都是长裙飘飘，在这里大家都希望用自己最好的状态来得到认可。
怎么样，你理解两种幻灯片的不同了吗？下面我做了修改的表格，供你参考。
PPT使用的两种场合，一是交流辅助，帮我们把话讲清楚；二是打动人心，让我们获得机会。
02
一份好的幻灯片的基本条件
首先，不管是哪种幻灯片，简单有逻辑都是必备项。所以你一定要快点丢弃你满是文字的PPT，那东西可是一点用都没有。
第二，打动人心的PPT更需要的是你需要关注对方的情绪，带领对方的情绪。
不管是乔布斯的现实扭曲力场；是雷军的感动人心；还是罗永浩的我不在乎输赢，我只是认真，都是情绪的带领。
一个好的演讲者必须拥有一个可以带引观众产生情绪共鸣的能力，而一份好的PPT必须在形式上对演讲者的情绪进行辅助。
03
两种类型PPT的整体结构（基础）
你是否觉得幻灯片演讲是你说观众听？
不过在这里告诉你，任何一场演讲都是互动的过程。
有时候可能观众无法或者不合适与你做交流形式的互动，但是在你构思PPT的时候一样也要模拟出交流感才可以，比如说第一种交流辅助型PPT。
首先你要提出目前出现的问题。（嗯，是的，为什么会发生这个情况呢？）
这个问题产生的原因，经过调查是这样的。（哦，原来如此，那我们需要怎么做呢？）
提出解决方案。（嗯，这些环节需要我的辅助，我知道了。）
预测做后的结果。（嗯，你考虑的很周到，那我们就一起执行吧！）
这就是作者推荐的内部PPT基本结构，也是我认为最为实用的一个PPT制作结构。
第二种打动人心的PPT的结构就有所不同了。
你需要的是指出问题，获取信任，得到认可，下决定与你更近一步。
打动人心，打动的往往都是陌生人的心。记住做PPT的时候需要预先设置交流感，也就是要模拟你与观众的对话。
04
两种幻灯片的所需时间
作者将时间都定位为3-5分钟，这个是来源于日本的快节奏。
他们非常追求《10秒沟通》，《电梯间里的提案》等等极致的操作思维。
例如，作者的另一本书，《世界500强对外演示制作方法与说服技巧》中的一句话：通过3-5分钟的演示去抓住客户的“心“。
而国内节奏其实也不慢，大家也没时间听一个人絮叨很久。你如果期待打动人心，就应该先自己想清楚做好PPT，再去表达。这样才可以抓住对方的心。
我国现在大型企业的演讲比赛时间一般控制在7分钟以内，而TED，一席类似的演讲活动一般时长也推荐在18分钟内。
所以如果你是要做PPT的话，请一定要提前准备好，在一个较短的时间里，打动人心。当然大多人对时间的观念并不准确，我们完全可以换算成文字的数量。
如图所示，一般来说一次使用PPT的演讲控制在600到1000字是比较合适的。
05
两种幻灯片的页数
第一种交流辅助用的幻灯片，主要目的是说事，把事情说明白，而需要用到PPT进行事件讲解的时候一般会有相对比较复杂的逻辑。
有时候一张PPT就可以讲上5分钟，10分钟，15分钟。重要的是逻辑清晰，而非幻灯片数量。
第二种打动人心的幻灯片，你首先要设定对方是需要吸引才可以持续听你讲下去的，因此，幻灯片需要切换的快一些，用不断变化的画面去抓住观众眼睛的注意力。
如果你的幻灯片内容一直不变，就无法抓住观众眼睛的注意力，将会导致演讲变成无人聆听的结果。
我相信，这不是你精心准备后认真演讲所想要得到的结果。
06
其它一些补充
我们来进行最后的补充，这些知识点在后面我们还会讲到。
第一种交流辅助用的幻灯片，不能够堆砌大段文字，你需要抓出要点，梳理逻辑。同时视觉材料/效果与动画都是少的，因为你没那么多时间去处理感觉上的事情。
交流辅助用的幻灯片，是一种高频制作，他的标准是在你能力范围内把事情尽可能的讲清楚。
第二种打动人心的幻灯片，你的文字需要极少，要刺激观众的心，激发情绪。在幻灯片上显示的更多的是口号式文字。
而精美的视觉材料，绚丽的效果与动画都可以激发观众的情绪。打动人心是成果导向，需要你在有限时间，有限成本内尽可能做到最好。
因为打动观众的心，你大多数时候可能只有那么短短几分钟时间。
下面是我对表格进行的修改希望助你理解。
这篇文章讲的是作者的核心思想，
也是《PPT精准演示》1~3篇的内容讲解。
在后面的半年里
我会跟你从头到尾分享整本书的知识点。
欢迎你长期关注。
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【一起读书呀】
把一本工具书细细讲给你听
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我们下期再见。
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