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只需看懂这几点,学会PPT轻而易举!

 

作者:九七来源:部落窝教育发布时间:2020-03-30 09:55:39点击:232

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版权说明: 原创作品,禁止转载。

编按:

很多PPT小白在刚开始学习PPT的时候都比较迷茫,不知道从何学起,同时也对学习PPT有很多的误区。今天的文章就是为了帮助大家摸清学习PPT的方向,同时也给大家分享一些PPT设计的基本原则。


前言

 

你为什么要学PPT

是为了讨领导欢心,还是为了提高职场竞争力,又或者是单纯地对PPT感兴趣呢?

混迹职场多年,我常常听到的一个问题就是,你会做PPT吗?

会做PPT真的有那么重要吗?

我可以确定地告诉你,它不是必须掌握的技能,但会做PPT绝对比不会做PPT更吃香。

当然,这个“会做”不是把它做出来就可以了,而是要把它做好。

为什么这样说?

因为我身边有太多这样的例子。

 

我的前同事,一个特别可爱的妹子,她工作能力一般,却写得一手好PPT,因此深受老板喜欢。公司的年会、汇报、招商会等等各种活动的PPT都是她负责,老板每次看完她写的PPT,都满意得直点头,嘴角上扬。不到一年,她就被老板提拔当部门经理了,而跟她同期进公司的小哥哥,明明业绩比她好,却还是个小助理。(不要觉得是因为妹子长得好看老板才提拔她的,我前老板是女士。)

你看,会做PPT真的很吃香。

不管你是出于什么原因想学习PPT,既然下定决心,那就认真去做吧!


为了让你在学习PPT的时候少走点弯路,我总结了一下这些年我做PPT的经验,给出几点建议,相信会对你有帮助。

 

正文

学习建议

 

在正式学习制作PPT之前,有几点你一定要知道。

 

1.学习PPT是一个慢慢积累的过程,不要妄想速成。

有很多人一上来就会问我,怎么能快速学会PPT

我想告诉大家的是,把PPT做出来不难,难的是如何制作出既简洁大方,又能精准表述信息的PPT

不要相信网上的什么“一小时速成PPT”、“秒懂PPT制作全技巧”这类的课程,一个小时你连PowerPoint的菜单栏都不一定能全部记住!


学习PPT一定要有耐心,慢慢积累经验。

 

2.切忌光说不练,看再多的教程都不如实际上手操作。

我知道,现在阅读我文章的朋友当中,一定有人关注了无数个PPT公众号,经常都在看教程,却从来只是眼睛看会了,就把文章放到收藏夹吃灰去了。

俗话说:“好记性不如烂笔头。”

PPT亦是如此。

光看是不能真正学会的,一定要多实际操作,才能更加熟练。

 

3.不要依赖模板

模板这个东西吧,说好用也确实好用,但有时候也是个害人的东西。

一旦你爱上了使用模板,你就失去了独立制作PPT的能力。

模板是别人做的,就算做的再好,也不可能百分之百契合你的内容。所以我建议大家尽可能的避免使用模板。

 

4.多浏览大神的作品,学习设计思路

如果你觉得自己做的PPT太丑,不妨去看看人家的PPT是怎么做的。网上有很多设计网站和PPT案例网站,没事的时候去逛逛,你会有很多收获。

 

5.初学者可以多模仿练习

初学者如果在做PPT的时候很迷茫,完全不知道从哪里下手的话,可以先照葫芦画瓢,跟着优秀案例学做,慢慢地就会有一个清晰的思路了。

 

6.形成自己的风格

虽然我建议初学者可以先模仿学习。


但是,千万不要把别人的风格拼凑成自己的风格。


无论是版式、图片、还是选择字体上的偏好,你要有一个自己的定式,这是属于你自己的特色。

 

两点注意

 

当你开始制作PPT的时候,你需要注意:

 

1.演示内容的逻辑性

在制作PPT前,先理清楚你要展示内容的逻辑,一个逻辑清晰、有条理的PPT,才能让观众看懂你要表达什么?

 

2.尽量精简文字,不要展示无用的内容。

我们来看两页幻灯片:

 

如果是你会更愿意看哪一张PPT呢?

很显然是第二张,因为第一页的文字又密又多,看得人头大,而第二张就简明扼要,让观众一眼就能明白你想表达的内容。

PPT不需要把全部内容都放进去,展示关键要点即可,其余的内容用语言来描述更能使观众集中注意力。

 

PPT设计要遵循的原则

 

如果你是一个对PPT设计毫无接触的小白,掌握这几个设计的基本原则后,你做出来的PPT绝对不会难看。

 

1. 对齐原则

先看这两页PPT:

第一页非常不整齐,第二页考虑到对齐排版后,效果好了很多。 

整齐胜过凌乱,所以确保你PPT里面的文字、图片等各类元素都是对齐的。

 

2.字体原则

同一张幻灯片中,最好不要使用过多不同字体,整体统一的效果更美观。

 

3.配色原则

就像我不建议你在同一张幻灯片中使用太多不同的字体一样,配色太多也是一个trouble,一页幻灯片中使用两三种颜色就足够了,再多的话观众就眼花缭乱了。

(颜色太多了)

 

4.图片原则

1)尽量使用高清图片,画质不好的图片是对观众眼睛的折磨。

2)多张图片共同展示,一定要统一。这个统一不只是统一图片的大小,还要统一图片的风格。

比如下面这样。

统一前:

统一后:

是不是顺眼多了?

 

5.留白原则

有的朋友做PPT巴不得把页面全部塞满,其实,适当留白会让页面看起来更加舒服!

你看下面这张设计,页面上的文字很少,四周大量留白,高级感瞬间凸显。

(案例来自https://www.presentationload.com

 

好啦,如果你看到这里了,我非常开心。


写这篇文章的初心是为了给大家提供一些学习PPT的建议,希望这些建议能对你有帮助!

 

 

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本文为部落窝教育独家授权作品,本文作者:九七。