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要疯了:啷个才能快速把同部门员工合成一行嘛?

 

作者:龚春光来源:部落窝教育发布时间:2018-11-08 22:53:21点击:120

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编按:

分久必合,合久必分!Excel表格的世界,也是这么的,甚至不用等,随时都可能上演“拆分”“合并”。有粉丝遇到问题了:把同部门的员工合并在一起。同项目的数字合并,容易,辅助列里去重,然后用SUMIF函数把数字相加即可。但同项目的文本怎么合并呢?这不,只有抓脑袋求助了……

 

 

话说前不久老板才让把合并统计的客户一一拆开,今天又突然要求把分开统计的员工按部门合并在一起,真的要疯了!

 

 

肿么办?

大神有2种解决方法。先告诉你一个已经如上图按部门进行排序后的处理方法。方法用到大家都很了解的IF函数。

方法一:衣服函数

为了便于大家理解,我们将从下往上填充公式。

1)在C22单元格输入函数公式=IF(A23=A22,B22&";"&C23,B22)。因为A23不等于A22,所以C22的值等与B22值“樊磊”。

 

 

2)从下向上填充公式至C21,因为A22等于A21,所以结果是B21&C22,即“艾冬梅;樊磊”。

 

 

3)如此,向上填充到C2,结果如下:

 

 

4)拷贝C列,然后再原位选择性粘贴,粘贴为值。

 

 

5)在C1输入“员工姓名”,然后删除B列。

 

 

6)选中AB两列数据,单击“数据”选项卡“删除重复值”按钮,弹出“删除重复值”对话框,取消“员工姓名”列的选择。

 

 

   (7)单击“确定”后,直接确定出现的提示对话框,得到最终结果。

 

 

上面使用IF函数的解决方法有一个前提:数据已经按部门进行了排序。下面再介绍一种不管是否排序都可以实现同部门员工合并的方法:使用IFERROR+VLOOKUP函数组合,也可以使用IFNA+VLOOKUP函数组合。

方法二:IFERROR+VLOOKUP组合

1)在C2单元格输入函数公式B2&IFERROR(";"&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")然后向下填充。填充完成后我们看到每个部门第一行对应的C列单元格已经将当前部门所有员工姓名合并。

 

 

2)采用方法一的(4~7)步骤,完成最终结果。

 

 

函数公式解析:

我们从内到外逐层解释。

1)在C2单元格通过函数公式VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)公式返回首次出现相同的单元格,也就是A3对应的第三列C3单元格,由于C3单元格为空白所以结果返回为0

 

 

2)这里我巧妙的在vlookup前面添加了“,”符号,如果目标单元格为空白那么就返回“,”,不再返回0

 

 

3IFERROR的作用则是规避vlookup错误结果,如果vlookup公式结果为#N/A(错误)则返回空白,反之返回vlookup公式结果。

函数公式","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)统计结果为“,”并非#N/A(错误)。因此函数公式IFERROR (","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")的结果就是",",最终整个公式=B2&","即“谷优美,

 

 

4)当公式填充到C3单元格时,C4单元格还是空白,所以C3单元格只能返回B3单元格内容加上“,”,即“侯蕾,”。

 

 

5)此时C3不为空了,C2单元格结果跟随变化,变成了“谷优美,侯蕾,”。

如此依次向下填充就可以把整个研发培训部的员工名称返回到C2单元格。

6)如果到不同部门衔接处C6vlookup统计结果#N/AIFERROR则会检测到公式错误,则返回“”(空白),C6结果=B6,即“田凤”,而不会加入下方财务部门的人员。

 

 

所以这样向下完成填充后就得到以下结果。

 

 

7)这个公式不但可以用于当前这种已经按部门排序的情况,也可以用于没有排序的情况,如下:

 

 

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 首图来自网络。