13个实用Excel文件技巧看这里！未保存的Excel文件去哪里找回？
作者：花花来源：部落窝教育发布时间：2021-03-04 11:52:26点击：4804
编按：
日常办公中，我们常常使用很多Excel操作技巧，却忽略了很多Excel文件技巧。它们大多数时候显得毫不起眼，但关键时候却能提前避免我们的办公失误，甚至失误后拯救我们于水火……
前言：
经常使用办公软件的你会给文件添加密码保护吗？你会给每个文件设置独有的作者信息吗？会同时打开多个Excel文件又一次性关闭的操作吗？会把Excel文件图标显示为图片格式的方法吗？特此，小E特邀花花给大家带来了13个常用的文件操作技巧，请大家及时收藏学习。
大家好，这里是部落窝教育，我是花花，很高兴和你一起学习Excel教程。今天，给大家分享一下关于Excel文件常用的一些小技巧，希望大家能够喜欢。
01. Excel添加打开密码
打开需要添加密码的文档，在左上角文件选项里面找到信息选项，打开后会看到保护工作簿，选择用密码进行加密，输入保护密码，再重复输入密码，点击确认，保存即可。
这样文件关闭再打开的时候，Excel文件就会提示我们需要输入密码验证了，不是所有人都能查看的了。
02. 文件添加作者信息
选中我们需要添加作者信息的文件，打开属性对话窗口，在详细信息里面找到作者栏，双击鼠标，然后编辑添加需要的作者信息，点击确定即可。这个方法适用于所有办公文档。
03. 新建工作簿自定义字体、字号
在我们新建工作簿时，如何实现每次打开的就是期望的字体和字号大小呢？
我们可以在Excel选项的常规里面找到“新建工作簿时”，对应的有字体、字号、默认视图、包含工作表数。这些，都可以提前根据需求设定好，确定后再新建文件就是预设效果。
04. 同时打开多个Excel文件
我们可以按住键盘上的Shift键然后连选需要打开的工作簿，按Enter回车键，即可一次性打开多个工作簿。
如果需要打开的工作簿所处位置是间断的，可以按住Ctrl键分别选择后再按Enter回车键。
05. 一次性关闭所有打开的Excel文件
对应一次性打开多个文件，那么也有一次性关闭多个文件的方法。很简单！我们只需要按住键盘上的Shift键，然后鼠标去关闭其中一个Excel文件即可关闭全部Excel文件。
06. 设置文件自动保存时间
打开“Excel选项”，在保存里面将自动保存时间10分钟，更改为1~3分钟。这样，我们遇到停电或者突发情况未保存时，也可以找到1~3分钟之前自动保存的数据进行恢复。
07. 恢复未保存的Excel文件
打开Excel左上角的文件，选择“打开”，在右下角选择“更多工作簿”。然后，依次选择未保存的工作簿，就会弹出恢复未保存的文件路径。未保存文件都可以在这里查找到。温馨提醒：该功能恢复的数据内容是根据Excel最后一次自动保存的时间决定的。
08. Excel中创建日历的方法
创建日历步骤：文件-新建-搜索联机模板-日历，搜索到一见钟情的日历，然后选择创建即可。
09. Excel文件中新建批注方法
选中需要添加批注的内容，在审阅选项卡里面找到新建批注添加即可。
10. 把Excel文件图标显示为图片格式
这个方法是直接通过改文件后缀的方式来实现：选中需要更改的文件，将文件重命名，然后把后缀.xlsx更改为.jpg即可
11. 快速新建Excel方法
新建Excel如果是在已经有打开文件的情况下，可以直接在Excel状态下按Ctrl+N进行新建；若没有打开Excel文件，可以直接在文件夹空白处点击鼠标右键，再选择新建Excel即可。
12. 把工作表另存为excel文件
当需要把一个工作簿里其中一个工作表另存为单独的工作簿时，小伙伴们会怎么办？
步骤：选中需要另存为工作簿的工作表，在工作表上点击鼠标右键，选择“移动或复制…”，然后选择新工作簿，勾选建立副本，点击确定即可。
13. 把一个文件嵌入到另外一个Excel文件中
在插入选项卡里面找到“对象”，选择插入。
在弹出的“对象”窗口中选择“由文件创建”，“浏览…”中输入文件所在路径，然后选中需要插入的文件即可。
以上就是今天分享的内容，感谢大家耐心看完。别忘了点赞关注我哦~
编后语：
再长的路，一步步也能走完；再短的路，不迈开双脚也无法到达。
学习从现在开始！！在操作过程中如果您有疑问，或者您有想学习的Excel知识（不限软件），欢迎您在评论区里留言。
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我们下期再见！
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