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Excel视频教程:如何按类别分页打印?

 

作者:柳之来源:部落窝教育发布时间:2022-07-06 17:33:43点击:723

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编按:

哈喽,大家好,今天来教大家一个关于打印的冷知识——按类别分页打印。感兴趣的同学,赶紧来看一下吧! 

 

每天一个Excel视频小技巧,excel水平蒸蒸日上~

今天教大家一个打印技巧——按类别分页打印

照例,先上一个柳之老师给大家录制的小视频:


不方便查看视频的同学,这里还有图文版。

如图所示,我们想要将数据按照业务人员来打印,一个人一页。


 

首先,我们选中【业务人员】这一列的任意单元格,然后点击数据-排序,将相同业务人员的数据放在一起。

 

 

然后我们选中整张表,点击【数据】-【分类汇总】,【分类字段】选择业务人员,将【每组数据分页】勾选上。

按快捷键Ctrl+Shift+L,将筛选打开,然后在文本筛选对话框,输入【计数】。



 

下面,我们就为每一个业务人员的下面添加了一行【计数行】。

 

 

我们选中筛选出来的这些数据,右键-删除行。然后清除筛选。

 

 

最后,我们给每一页数据添加一个标题。打开页面布局-打印标题,点击工作表,然后将鼠标放到顶端标题那里,选择第一行数据,即可。

 

 

现在我们按住Ctrl+P预览一下,就会发现每一页数据都添加上了标题行。



 

怎么样?按类别分页打印的小技巧,你学会了吗?

 

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