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教你用Excel制作一个储物柜图表,全网首创!

 

作者:E图表述来源:部落窝教育发布时间:2022-07-12 16:09:24点击:2588

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编按:

昨晚睡至半酣,忽被人唤醒,觉一道袍白须老者立于床头,顿摆,老者遂传此图,唤之曰“储物柜图”,并传心法如下。其四四方方,据物大则体大,视物小则体小,因形似储物柜,故得此名,多用于总体的构成与分级。言毕再摆,抬首老者已然不见。悠忽醒来,……

 

储物柜图,你听说过吗?

别着急在网上搜,多半是没有的,这是笔者自己琢磨出来的一种Excel图表,灵感来源于一位同事的报告。

那么,他的报告内容是什么呢?

现有两个销售小队,分别是阿星(1队队长),其中队员大海(1队队员,1-6月份完成200万元销售业绩)、队员小树(1队队员,1-6月份完成180万元销售业绩);2队队长阿丽,阿丽1-6月份完成120万元销售业绩,队员阿哲1-6月份完成220万元销售业绩。需求是要将这些数据用图表来展示出来。

 

【思路】

对于这份内容,很明显就是一个“构成式”的数据表,所以建议可以使用SMARTART来做一个结构图,如下:

STEP1:在“工具栏——插入——SmartArt——层次结构”中选择一种图形。

 

 

结合内容,既要看到“结构”、也要看到“层级”,所以就选择了“标记的层次结构”,如下图:

 

 

STEP2:将文案录入到图形中,然后我们再改一下配色。

 

图形用户界面, 应用程序

描述已自动生成

 

最后选择配色如下:

 

 

厘清思路以后,我们怎么用Excel图表来表现呢?

昨晚,从 “仙家得来的储物柜图”就可以派上用途了。

 

STEP1:数据源

 

 

对于数据源我们多说两句:

1)做明细表如果有重复录入的时候,一定不要图省事,图好看,就开始使用合并单元格;

2)尽量不要有空单元格

 

STEP2:将数据整理为图表数据源

 

A:因为有4个人产生了销售额,所以我们在G列标记41,作为一级结构销售一区的占位点;

B:将C3:C6单元格区域的二级结构,去重后,转置粘贴到H2开始的区域(本例是两个队长,所以是H2:I2单元格区域,如果有多个,此区域会改变)

C:将D3:D6单元格区域的三级级结构,去重后,转置粘贴到J2开始的区域(本例是四个人成交,所以是J2:M2单元格区域,如果有多个,此区域会改变)


图片包含 图形用户界面

描述已自动生成

 

STEP3:添加二级和三级占位点

A:在H3单元格输入函数=IF($C3=H$2,1,NA()),填充H3:I6单元格区域(按实际情况下的二级区域为准),

B:在J3单元格输入函数=IF($D3=J$2,1,NA())。填充J3:M6单元格区域(按实际情况下的三级区域为准)

及此得到下图:

 

 

STEP4:制作图表

选中G2:M6单元格区域,插入堆积条形图

 


选择图表,鼠标右键——选择“选择数据”命令行,再点击“切换行/列”功能键,如下图。

 

 

此时我们得到了下面的图表:


 

STEP5:整理排版图表

 

A、横轴坐标最大值调整为3(按照实际的层级来定,如果是两级就调整为2,如果是五级结构就调整为5

B、间隙宽度调整为0%

C、纵轴逆序排列

及此我们得到图表如下:

 

 

是不是有一些储物柜的感觉呢?而且三级结构很明显,也可以看到每个层级的涵盖关系,下面我们就来添加数据标签。

 

STEP6:添加数据标签

首先要创建标签显示内容的区域。

 

 

作者在O2:U6单元格区域作为这个数据,

O3单元格输入函数=IF(ISERROR(G3),"",IF(IFERROR(G3,0)<>IFERROR(G2,0),O$2&""&SUMIF($B$3:$B$6,O$2,$E$3:$E$6),"")),并填充到O6单元格

P3单元格输入函数=IF(ISERROR(H3),"",IF(IFERROR(H3,0)<>IFERROR(H2,0),P$2&""&SUMIF($C$3:$C$6,P$2,$E$3:$E$6),"")),并填充P3:Q6单元格区域

R3单元格输入函数=IF(ISERROR(J3),"",IF(IFERROR(J3,0)<>IFERROR(J2,0),R$2&""&SUMIF($D$3:$D$6,R$2,$E$3:$E$6),"")),并填充R3:U6单元格区域

 

选择图表系列,鼠标右键添加数据标签,然后逐个换成按单元格显示即可;

 

 

最后我们再排一下版,就可以出图了。

 

 

这个图表优点在于,可以很好的区分“层级的结构涵盖关系,看到数据组成”;缺点也显而易见,系列点太多的话,对于“图表数据源的创建,系列标签的操作”比较繁琐。

好啦,以上就是今天的所有内容,大家可以动动手,为自己的图表能力再添一些技能吧。

 

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