为领导起草文档的细节：清除文档中作者信息
作者：技术小瑶来源：部落窝教育发布时间：2021-12-14 09:59:19点击：920
编按：
给领导做“枪手”是一件荣誉又严谨的事，不注意细节你就危险了！譬如帮领导起草“个人总结”“部门规划”等，如果我们不清除文档上的属于我们自己——作者——的“个人信息”，那就可能置领导于尴尬境地，并让我们自己面临丢工作的风险。年底了，正是各种汇报总结的高峰，这里教各位枪手快速去除作者信息的方法。
正值年底，无论是大总结还是小总结，是单位总结还是个人总结，都像雪片式飞来，又多又杂。
“魔鬼藏在细节里”，秘书们、材料狗们注意啦：凡是文字材料，在发给上司修改、审阅之前，最好先清理一下Word文档中的作者信息。尤其是给领导做枪手写的“个人总结”这一类材料，不然领导发给大领导的时候，明显的“作者信息”就会暴露所有！失了面子的领导可能会让我们死得很难看。
下面介绍清理作者信息的超简单方法：
打开Word文档，用鼠标点击菜单栏【文件】 —— 【信息】 —— 【检查问题】 —— 【检查文档】。在弹出的【文档检查器】对话框里，默认已经选择大部分检查项目，自己可以按需增减。请务必选中“文档属性和个人信息”，然后点击“检查”。
在查出来的“文档属性和个人信息”中点击“全部删除”，删除后关闭对话框，正常保存即可。
删除个人信息后，“作者”那栏就不会显示，或者变成“添加作者”啦。配合我们之前介绍过的文档查错软件《关于文档查错的便捷方法，你可能还不知道》（https://mp.weixin.qq.com/s/2zjFa0zdT4aaa0EWE854-Q），年底奖金就更稳了！
今天的文秘工作技巧就介绍到这里啦，如果觉得文章有用，欢迎点亮“在看”。祝大家年底的工作顺利收尾，奖金多多！
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