在对一些文档进行排版的过程中，许多人常常不能很好的控制文字对齐，且往往需要费很大的劲儿。而有些小伙伴还在采用狂敲空格的方式来做，效率非常低，为此烦不胜烦。

当我们遇到这种情况，应该如何解决它呢？今天，小编给大家分享一个小妙招：巧用Word调整宽度功能，轻松使文字对齐，排出漂亮版式。

一、调整宽度

例如：下图中的上下文字，由于字符个数不同导致上下宽度不一致，这时可以利用调整宽度功能快速对齐它们。

解决方法：

（1）首先选择最多字符的文本，这里选择“联系地址”文本，点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【调整宽度】按钮，在打开的对话框中查看到“当前文字宽度：4字符（2.12厘米）”。

然后以"联系地址"文本的宽度值为标准，对上方的其他文字进行宽度调整：

（2）按住【Alt】键，坚向选择其他文本，再次打开“调整宽度”对话框，设置“新文字宽度“为：4字符（2.12厘米）即可。

二、查找替换+调整宽度

例如：下图中有许多人名，由于它们的字符个数不相同，这样看起来有点杂乱，如果能够对齐所有姓名的话，就会整洁很多。那么，如何将它们快速对齐呢？这时可以利用查找替换+调整宽度功能快速对齐它们。

解决方法：

（1）选择所有姓名，按【Ctrl+H】组合键打开”查找替换“对话框，选择”查找“选项卡，在”查找内容“文本框中输入"<(?)(?)> "，再点击”更多“按钮，选中”使用通符“单选按钮，然后点击“在以下项中查找”按钮，在弹出的菜单中选择“当前所选内容“，此时，将会选中文档中所有2个字的姓名。

（2）点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【调整宽度】按钮，在打开的对话框中设置“新文字宽度”为“3字符”，单击”确定“按钮，即可对齐所有姓名。

总结：掌握以上对齐技巧，不但让Word文档变得简洁易读，而且还能提升办公效率喔~~~

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