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word查找替换技巧:批量添加文本和删除字母数字技巧

 

作者:部落窝教育来源:部落窝教育发布时间:2018-09-17 19:08:51点击:6812

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今天给大家介绍3Word查找和替换技巧。通过查找替换功能实现批量操作,如,批量添加相同文本、批量清除所有字母、批量清除所有数字。从而提高办公效率,下面一起感受下它的高效率吧!

一、批量添加相同内容

Word中,如果我们需要在文档末尾添加相同内容,你会怎么做?还在Ctrl+CCtrl+V复制粘贴吗?可别,这方法Low爆了!

例如,在文档中每段落结尾处添加“立即报名”文本,效果如下:

具体操作如下:

1)选择全部段落,点击【开始】-【编辑】-【替换】。

2)打开“查找和替换”对话框,选择“替换”选项卡,将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,再单击“更多”按钮。

3)展开对话框,单击“特殊格式”按钮,在弹出的列表中选择“段落标记”选项。

4)在“替换为"文本框中输入“报名”,再将光标定位于“替换为”文本框中,再次重复第3步的操作。

5)单击“全部替换”按钮,即可添加完成,效果如下所示。


二、批量清除所有字母和数字

如果Word文档中的字母或数字是我们不需要的,想要快速清除它们,应该如何操作呢?下面请看操作方法:

1)批量清除所有字母

例如,将文档中所有字母删除,效果如下:

具体操作方法:

1)按【Ctrl+H】组合键,打开“替换”对话框,点击“更多”-“特殊格式”-“任意字母”。

2)替换为文本框的内容为空,然后点击“全部替换”按钮即可清除所有字母。



2)批量清除所有数字

例如:将文档中所有数字删除,效果如下:

实现方法有两种,分别如下:


直接替换

1)按【Ctrl+H】组合键,打开“替换”对话框,点击“更多”-“特殊格式”-“任意数字”。

2)替换的内容为空,然后点击“全部替换”按钮,便可以实现轻松清除所有数字。



利用替换+使用通配符

1)按【Ctrl+H】组合键,打开“替换”对话框,在查找内容栏输入【0-9】。

2)点击“更多”按钮,勾选“使用通配符”复选框。然后点击“全部替换”即可清除所有数字。


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