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4种删除excel重复值的小妙招,速收藏

 

作者:赋春风来源:部落窝教育发布时间:2019-12-10 17:53:15点击:6404

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编按:

哈喽,大家好!在我们平时处理数据的时候,经常会发现一些重复的数据,这不仅会降低我们的工作效率,还会影响我们后续对数据的分析。今天就为大家分享4种不借助公式就能在excel中删除重复值的方法,赶紧来看看吧!

 

在记录了很多数据的表格中,难免会出现一些重复的记录,如果某字段具有唯一性,不允许与其他内容重复,就需要对重复值进行处理,常用的手段是删除重复数据或修改记录内容。

 

以下是员工信息统计表,里面有一些重复项,如何查找并删除重复项,是表格数据处理的基础。

 

 

这里介绍四种不使用公式处理数据重复值的方法:① 通过条件格式标记重复项;② 通过高级筛选删除重复项;③ 通过“删除重复值”功能直接删除重复项;④ 通过数据透视表删除重复项。

 


方法1:通过条件格式标记重复项

 


条件格式是单元格格式的一种,根据其名称即可知道,当单元格内容满足某种条件时,才为单元格设置一种指定的格式,当条件不满足时,原单元格格式保持不变。

 

如果只需要判断表格中某列具有唯一性的数据是否包含重复值,则可通过条件格式,标记出该列的重复值,然后手动将对应的记录删除或修改。比如在上述员工信息统计表中,员工姓名列包含重复值,我们可以选中员工姓名列,并设置条件格式标记重复项,具体步骤如下:

 

选中要判断是否具有重复值的单元格区域,在“开始”选项卡中单击“条件格式”按钮,选择“突出显示单元格规则”,点击“重复值”命令,即可突出显示出重复的数据。

 

 

该方法局限性在于条件格式只能进行单列筛选,如果列数较多,需要逐列进行筛选,这会增加很多工作量。下面的方法2和方法3、方法4便可避免以上问题。

 


方法2:通过高级筛选删除重复项

 


筛选出符合条件的数据是数据管理中的常规操作,它可以将不符合条件的数据暂时隐藏起来,准确的找到需要的数据。而高级筛选则可以根据一个区域内的多个条件,对目标区域中的数据进行筛选,并且还可以设置筛选结果的显示位置。具体步骤如下:

 

选中原数据区域中任意单元格,在“数据”选项卡中单击“高级”按钮,启动高级筛选功能。

 

 

高级筛选会自动识别出一个连续的数据区域,并填入在“列表区域”中。(注意:这里无需填写“条件区域”)勾选选择不重复记录复选框,单击“确定”按钮,即可显示非重复项。

 

 


方法3:通过“删除重复值”功能直接删除重复项

 


EXCEL提供了直接删除重复项的功能,它可根据用户指定的列来判断数据是否重复,并删除认定为重复的数据。具体步骤如下:

 

选中数据区域中任意一个单元格,在“数据”选项卡下的“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮,在打开的“删除重复项”的对话框中,设置需要比较的列,然后单击“确定”按钮,excel将根据指定的列区域判断表格中是否有重复项,并自动将找到的重复项删除。

 

 

效果如下图所示:

 

 

在设置删除重复项的比较列时,通常应该将所有列全选,这样才能比较出完全重复的记录。如果只选择其中的一列或少选择了几列,则可能误删一些数据。例如在删除员工信息统计表的重复项时,不能仅使用员工姓名作为比较条件,否则会删除一些同名同姓的员工数据。一般取消选中的比较列多为一些无实际意义的序列数据,或者与是否重复无关的数据。

 


方法4:通过数据透视表删除重复项

 


数据透视表是从数据库中生成的总结报告,通过它可以动态地改变数据的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以快速合并和比较数据,从而方便对这些数据进行分析和处理。可以说数据透视表是Excel中最强大的功能,没有之一。下面介绍数据透视表的删除重复项功能,非常实用。具体步骤如下:

 

选中单元格区域,在“插入”选项卡中单击“数据透视表”按钮,选择“现有工作表”,在“位置”处选择工作簿的空白区域,点击“确定”。

 

 

在数据透视表字段中,把“员工姓名”拖入“行”字段,把“性别”、“年龄”、“应聘部门”、“籍贯”、“民族”、“婚姻状况”、“联系电话”、“入职时间”拖入“值”字段。并将“年龄”、“联系电话”的值汇总方式设置为“计数”。

 

 

效果如下,其中计数项不为1的行代表存在重复项。

 

 

今天的内容到这里就结束了,小伙伴们还知道哪些处理重复值的方法呢?赶紧在评论区留言告诉我们吧!

 

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