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表格应急打印技巧:摇一摇,没墨的打印机还可以用

 

作者:花花来源:部落窝教育发布时间:2020-10-30 11:07:27点击:7550

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编按:

大家好!我是花花,今天给大家分享一下关于表格打印的技巧。这里集合了12个同学工作中遇到的打印问题和解决方法,包括打印没墨了的应急妙招——摇一摇墨盒。

 

学员群里提出的打印问题千奇百怪:打印偏了怎么办、打印快没墨了怎么继续打、怎么节约纸张等等。

 

部分同学的打印问题截图。

 







 

问题还有很多,这里就不一一截图了。下面是各种问题的汇总解答。

 

01如何让每页都显示有标题行?

 

在页面布局选项卡中选择打印标题按钮,选择顶端标题行确定即可。在打印预览中就可以看到每页都带有标题行了。

 

 

02如何打印行标和列标?

 

在页面设置的对话框的工作表选项里勾选打印行和列标题。

 

 

03如何将所有列打印在一页内?

 

在打印预览对话框中,可以调整将所有列打印为一页。

 

 

04如何一次打印整个工作簿的所有表格?

 

需要一次性全部打印所有的工作表,可以在打印预览设置打印整个工作簿即可。

 

 

05如何只打印需要数据避免纸张浪费?

 

可以选中需要打印数据后在页面布局里面设置打印区域进行打印。

 

 

06如何在分页预览下调整打印?

 

在视图选项卡下选择分页预览模式,根据需求进行调整即可。

 

 

07如何打印时自动添加页码?

 

在页面设置的页眉页脚里面可以自定义设置页码格式

 

 

08如何只打印部分需要的页码内容?

 

可以在打印预览的页数中设置需要打印页数的区间值。

 

 

09如何把有错误值的单元格打印为空白?

 

在页面设置的工作表选项里面可以设置将错误单元格打印为空白

 

 

10如何调整纸张打印方向?

 

在页面布局选项卡或者打印预览模式下将纸张方向进行纵向或横向相互调整。

 

 

11每次打印都是偏的,如何确保内容水平居中打印?

 

首先您需要检查一下打印机的进纸槽是否偏位,如果没有那么在页面设置中找到页边距选项,打开后左下方有居中方式,勾选水平和垂直,确定重新打印即可。

 

 

12打印机没墨了,如何应急打印?

 

同学:老师,完了,完了,我打印机没墨了,打印出来的数据都淡了,就跟我们的感情一样变淡了,现在打印出来的数据都不显了,有什么好的办法吗?

 

花花:亲,墨没了就加墨水呗,若没有新的换,可以把打印机的墨盒拿出来摇晃一下可以应急,至于感情淡了,买包盐你看怎么样?

 

同学:哈哈哈哈,老师真会开玩笑,不过摇晃一下果然有用了,不过我们买新的要明天才能到,今天还要打印好多内容咋办?

 

花花:推荐您一个单色打印的方法,可以节约墨水哦。

 

同学:真棒,谢谢老师。

 

 

编后语:

 

再长的路,一步步也能走完;再短的路,不迈开双脚也无法到达。

学习从现在开始!!在操作过程中如果您有疑问,或者您有想学习的Excel知识(不限软件),欢迎您在评论区里留言。

 

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我们下期再见!

 

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