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Excel查找公式归纳整理,涉及5个函数,20+个公式,赶紧收藏!

 

作者:老菜鸟来源:部落窝教育发布时间:2022-08-23 17:33:10点击:1525

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编按:

今天来给大家归纳整理查找类公式,涉及5个函数,20+个函数公式,一起来看看吧!

 

Excel里常用的查找函数有五个:VLOOKUPINDEXOFFSETLOOKUPINDIRECT

能够用到查找函数的场景大致可以分成四类:单条件查找、多条件查找、一对多查找、多对多查找。

今天为大家整理一期查找公式大全,篇幅所限,不做具体解释了,遇到对应的情况直接挑合适的公式即可。

 

一、单条件查找(从左向右查找)

例如,要找到指定订单ID所对应的地址,首选公式为=VLOOKUP(D3,A:B,2,0)

 


使用其他查找函数的公式分别为:

=INDEX(B:B,MATCH(D3,A:A,0))

=OFFSET($B$1,MATCH(D3,A:A,0)-1,)

=LOOKUP(1,0/(A:A=D3),B:B)

=INDIRECT("B"&MATCH(D3,A:A,))


 

说明:虽然五个公式可以得到同样的结果,但具体原理各有不同。解决这类问题大家可能更习惯用VLOOKUP,但是VLOOKUP有个最大的限制就是查找条件必须在查找区域的首列,也就是从左向右查找。如果是从右向左又该如何做呢?看下面这个例子。

 

二、单条件查找(从右向左查找)

例如按照指定的地址查找对应的订单ID,上述五个公式都需要做修改。

 

公式分别为:

=VLOOKUP(D3,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

=INDEX(A:A,MATCH(D3,B:B,0))

=OFFSET($A$1,MATCH(D3,B:B,0)-1,)

=LOOKUP(1,0/(B:B=D3),A:A)

=INDIRECT("a"&MATCH(D3,B:B,))

大家对比一下就会发现,只有VLOOKUP的变化是最大的,用IF函数构建了一个数组,而其他四个公式基本一样。

除了以上说的两种单条件查找,日常用得比较多的还有多条件查找。

 

三、多条件查找

例如通过客户ID和商品名称两个条件来查找运货商,还是用上述五个查找函数来对比看下公式。

 

公式分别为:

=VLOOKUP(E3&F3,IF({1,0},A:A&B:B,C:C),2,0)

=INDEX(C:C,MATCH(E3&F3,A:A&B:B,0))

=OFFSET($C$1,MATCH(E3&F3,A:A&B:B,0)-1,)

=LOOKUP(1,0/((A:A=E3)*(B:B=F3)),C:C)

=INDIRECT("c"&MATCH(E3&F3,A:A&B:B,))

 

说明:多条件查找时,除了LOOKUP的原理不同之外,其他四个函数都是利用了&将条件进行合并,其本质与单条件并无不同,但是由于合并过程中涉及到了数组计算,非365版本的用户在使用时需要按Ctrlshift和回车键输入公式。另外强调一点,多条件查找时不建议使用整列,不然你的表格会很卡。

 

注意:以上的单条件查找和多条件查找,返回的结果都是唯一的,如果返回结果是多项的话,对应的问题就变成了一对多查找和多对多查找。

 

这两类问题使用公式解决都比较麻烦,当然如果你用的是最新版Excel的话,可以用新版特有的函数去处理,下面还是分情况来进行介绍。

 

四、一对多查找

例如要查找出指定运货商的所有订单ID,就需要用到一对多查找的公式,非365版本可以使用公式:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$19,SMALL(IF($A$2:$A$19=$D$2,ROW($1:$18),99),ROW(A1))),"")

结果如图所示。


 

如果你使用的是365版本的Excel,这个问题就比较容易了,直接使用公式=FILTER($B$2:$B$19,$A$2:$A$19=G2)即可,结果如图所示。

 

 

以上是一对多的两个公式,多对多的公式就更复杂了。

 

五、多对多查找

按照城市和运货商查找对应的订单ID,非365版本使用公式:

=IFERROR(INDEX($C$2:$C$19,SMALL(IF($A$2:$A$19&$B$2:$B$19=$E$2&$F$2,ROW($1:$18),99),ROW(B1))),"")

 

 

365版本使用公式=FILTER($C$2:$C$19,($A$2:$A$19=$E$2)*($B$2:$B$19=F2))

 

 

以上就是今天分享的内容,是不是感觉有些函数的用法还没有完全掌握呢?

关注我们,一步一步慢慢来吧!

希望最后大家都能够了解各种查找函数在不同场景的使用方法。

 

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