一个复制粘贴的问题，竟然难倒了90%的excel人
作者：刘宏玲来源：部落窝教育发布时间：2019-08-19 16:35:16点击：4212
编按：
哈喽，大家好！看到标题相信大家都会纳闷吧。复制粘贴不是excel中最简单，最基础的操作吗？怎么可能90%的人都不会呢？今天咱们要说的可不是普通的复制粘贴，而是将数据复制粘贴到筛选后的区域中。说到这里可能又有小伙伴们疑惑了，“小编，你可别逗我，数据是不能直接复制粘贴到筛选后的区域中的，这可是常识！”别着急，跟着小编继续往下看，你就知道了！
“亲爱的,热爱的”迎来了大结局,看着主角们爱情事业双丰收,小伙们有没有一点小羡慕和小激动呢？
不知道小伙伴们看完是什么感受,反正我最大的感受就是,拥有“一技之长”真是太重要了,简直就是撩妹和吸引男神的利器啊。
所以我们一定要好好学习新的知识和技能，就比如我们现在要说的excel，学好了，升值加薪不是梦，也会离我们的男神、女神更近一步。
下面就跟随笑笑，正式开始今天的学习吧。
如果我对你说，我可以将一个连续区域中的值，快速粘贴到筛选后不连续的区域中，你信吗？例如要将下图右侧连续的“目标值”列粘贴到筛选过后不连续的“目标粘贴区域”列中。
刚好今天呢，我在公司做了一个实验，问了同事们上图这样的问题，同事们给我的回答都是出奇的一致，好像是商量好似的，都说“怎么可能啊，谁都知道筛选后的区域，是无法直接再复制粘贴数据过去的”，我：“额…一个白眼，自行体会”。
相信这也是大多数人的看法，不过方法还是有的。
是不是有点小好奇，这是怎么做到的？想学的话，就继续往下看吧。
为了有对比性，我们先来试一下大家都会的ctrl+c、ctrl+v，直接复制粘贴后的效果：
什么鬼？只显示了一个数字，那其他数字呢？让我们把筛选结果全部展开来看一下。（如下图所示）
哦，原来隐藏掉的部分也会被复制粘贴啊！
试验结论：此路不通。
看来还真没有那么容易，要好好动动脑筋才行。所谓思路才是王道，有时候思路比方法更重要，让我们一起来好好分析一下吧：
我们的目标：需要把一列连续的数据，直接复制粘贴到筛选后的区域中。其中被筛选掉的部分不需要被复制粘贴到。
目前的障碍：无法直接进行复制粘贴，被筛选掉的数据也会被复制粘贴到。
想办法解决：既然不能直接复制粘贴，那我们不妨换一种思路，从复制粘贴的定式思维里跳出来，重新审视这个问题。仔细分析，其实这也是个“查找”的问题啊，我们直接把那几个数查找过来不就成了！
等一下，什么，查找？这路子一下子就变宽了。查找有一系列给力的函数，比如（v）lookup、index等，其中vlookup不能直接使用，因为不满足它的查找条件，除非使用辅助列在两个区域左边各加一列相同字段，如1/2/3等，就可以实现。但是太麻烦，不能满足我们想立马粘贴的需求。
那看看index吧，哎呀哈，貌似还可以。index的语法是:INDEX(array，row_num，column_num) ，用于在给定的单元格区域中，返回特定行列交叉处单元格的值或引用。关于index详细的使用方法，小伙伴们可以参考之前的教程《INDEX:函数中的精确制导导弹，最强大的瘸子》，此处不做赘述了。
我们来应用一下，得出了第一个数，但还不能直接往下拉得到后面的结果。
这该怎么解决呢？我们先把这个函数剥开，会发现查找区域$C$12:$C$14是固定的，列数也是固定的1列，只有行数是不固定的，所以只要把行数搞定就可以了。
现在开始专攻行数。行数是个变量，本例中的行数分别为1、2、3，如果我能用一个函数，让它直接返回行数1、2、3，而且可以忽略隐藏行不计，那就好了。
真有这样的函数吗？答案是，当然有！
那就是大名鼎鼎的subtotal函数。为什么说它大名鼎鼎，因为subtotal函数是excel中唯一一个能忽略隐藏单元格，统计用户可见单元格的函数，具有不可替代性。正好是我们今天所需要的。
subtotAl的语法是SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)，function_num所对应的功能参数有很多，整理后如下图所示。关于subtotal详细的使用方法，小伙伴们可以参考之前的教程《以一敌十的SUBTOTAL函数，你怎能错过？》，在此就不细说了。
因为是统计筛选后的结果，所以选择参数103或者3都是可以的。若不是统计筛选后的结果而是统计隐藏行后的结果，就只能用103了。接下来本例会用参数103来进行演示和说明。
我们将上面的index公式中，代表行数的“1”用subtotal替换，就是=INDEX($C$12:$C$14,SUBTOTAL(103,$B$3:B3),1)，结果如下，大功告成。
为了方便大家更好的理解，带大家来操作一下，可以跟着一起做哦，请看下方动图。
以上就是今天的内容，我们将看似不可能的事情变成了可能，最重要的就是学会动脑筋，然后运用excel解决问题。小伙伴们赶紧打开excel，来练习一下吧。
本文配套的练习课件请加入QQ群：264539405下载。
做Excel高手，快速提升工作效率，部落窝教育《一周Excel直通车》视频和《Excel极速贯通班》直播课全心为你！
扫下方二维码关注公众号，可随时随地学习Excel：
相关推荐：