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Word中添加相同文本,你还在复制粘贴吗?Low爆了!

 

作者:部落窝教育来源:部落窝教育发布时间:2018-02-28 15:49:18点击:650

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Word中,如果我们需要在文档末尾添加相同内容,你会怎么做?还在Ctrl+CCtrl+V复制粘贴吗?可别,这方法Low爆了!

今天就给大家介绍一个查找和替换的小技巧,可以通过查找替换功能批量替换,批量添加内容,从而提高办公效率,一起感受下它的高效率吧! 

例如,在文档中每段落结尾处添加“立即报名”文本,效果如下:

https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfn0V5Q8vwjcgbibm7ejceLG7TcRx6BjhThFX8iaszumpLsbDatet2Y03glfYGGibhHGhtyuQn6QFj4Mg/0?wx_fmt=png

具体操作如下:

1)选择全部段落,点击【开始】-【编辑】-【替换】。

https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfn0V5Q8vwjcgbibm7ejceLG7ea6B3zX7TdlDrzfaRjlNzMCiaXiafFsPcOk5bxsZje8eX5ZBf0qmygmQ/0?wx_fmt=png

2)打开“查找和替换”对话框,选择“替换”选项卡,将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,再单击“更多”按钮。

https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfn0V5Q8vwjcgbibm7ejceLG7odvZl0txZIe7HBwRKibibHUO9rdETnGh1B2IudEHt1reSMZWOHtGia23w/0?wx_fmt=png

3)展开对话框,单击“特殊格式”按钮,在弹出的列表中选择“段落标记”选项。

https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfn0V5Q8vwjcgbibm7ejceLG7FVPrp5iavoXDNQWTxMVTmrlqNmpARCeOqy0Jiaktb2ItZHEaEbEUVEsg/0?wx_fmt=png

4)在“替换为"文本框中输入“报名”,再将光标定位于“替换为”文本框中,再次重复第3步的操作。

https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfn0V5Q8vwjcgbibm7ejceLG72GFGECnheicGicWiaTjXzmhEbiabFxdhoVwFeicOoicFEhdzhKgIGtFtwibcQ/0?wx_fmt=png

5)单击“全部替换”按钮,即可添加完成,效果如下所示。

https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfn0V5Q8vwjcgbibm7ejceLG7FwoXFUCNCicrkSqWWYfzGVU7S2VeDxiaDYCYxlRnMEqCISvGsBs010zw/0?wx_fmt=png