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Word查找替换—3个批量实用小技巧!

 

作者:部落窝教育来源:部落窝教育发布时间:2017-12-27 17:31:55点击:2751

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在学习本节内容之前,小编想问大家一个问题,Word中利用查找和替换功能你会做些什么?反正小编看许多人用查找替换,也就找找字!https://res.wx.qq.com/mpres/htmledition/images/icon/common/emotion_panel/emoji_wx/2_05.png

 

其实,我们还可以通过查找替换功能批量替换和修改文档内容。因此,今天小编给大家分享几个经典的查找替换技巧,希望对大家处理文档有所帮助。

 

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfn7LeyebZkQ7O4tDBtboJ2nnMLxJbYcSOB011xVD6NBDVa17dddKpj5eVNdwMnuLiaiaRlkVEbmpOOA/640?wx_fmt=png

批量设置字体格式

 

例如:将文中诗句中的字设置为红色、加粗、带下划线突出显示。

操作方法:

1)打开文档,先选中一个文本,然后按【Ctrl+H】组合键打开查找和替换对话框的替换选项卡。

2文本已自动输入在查找内容文本框中。这时,我们需在替换为方框框中也输入

3)单击【高级】-【格式】-【字体】,打开字体对话框,分别设置字形、颜色和下划线,然后单击确定返回查找和替换对话框。单击全部替换按钮。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/WB8piaYYKYflpsiajbVtnYA4YOUibhMPmv2MrbCWNTjXW1eO2vZaVq40DPecIMnBogcdV06DR9HMfBPLO6b6icX9hg/0?wx_fmt=gif

这时,有朋友可能会问,直接用格式刷多快呢?

注意,格式刷在设置少数文字或段落格式上很有效率,但如果文档中需要我们设置的文字或段落较多,那么使用格式刷一个一个的刷,估计别人都下班,而你却还要加班。

 

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfmEQJiaHh2byvzr0ibrEnfREK21mIxooXn1KWWdxhWOUdbt7RleuG0EocBicVibV1Q1TYb92EsJEbRZQg/640?wx_fmt=png

使用通配符修改括号中的内容

 

例如:将标题名(即带《》的文本)统一设置为、加粗、红色。

操作方法:

1)打开查找和替换对话框,在查找文本框中输入*

2)光标定位于替换为文本框中,再单击高级按钮,选中使用通配符

3)单击【格式】-【字体】,打开字体对话框,分别设置字体、字形、颜色,单击确定返回查找和替换对话框,单击全部替换按钮。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/WB8piaYYKYflpsiajbVtnYA4YOUibhMPmv2iaXVGcc1O8gjsqwMIugXpXr4YZicZ2tlTEvLKOPYFdPYbnNwtA3hLwDw/0?wx_fmt=gif

提示:一般用“?”代替一个任意字符,用“*”代替一个或多个任意字符。

 

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfn7LeyebZkQ7O4tDBtboJ2ntJ8U9ZsFU64FHnIU5KBVXwHKnCswaPpIPtFg6BC3PODTF3SVZ0zXvw/0?wx_fmt=png

使用通配符保留数字,删除英文字母

 

例如:将表格中序号的英文字母删除,只保留数字文本。

操作方法:

1)选中要查找替换的区域,打开查找与替换对话框,在查找内容文本框中输入“[a-zA-Z]”

2替换为文本框留空,然后选中使用通配符,最后点击全部替换按钮完成。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/WB8piaYYKYflpsiajbVtnYA4YOUibhMPmv2iaUl0FMd1Cd7cia1gEhQOEHkPkOv8NcU85WIySeeDocTIgySM3ibtCqyw/0?wx_fmt=gif

提示:字符替换时,[a-z]表示一个任意小写英文字母  [A-Z]表示一个任意大写英文字母;[a-zA-Z]表示一个任意英文字母,上图表格中的序号包含有大写和小写英文字母,因此这里用[a-zA-Z]进行查找替换。此外,如果需要替换文中的数字,则可用[0-9],它表示一个任意数字。


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