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用记录单快速查阅和修改数据

 

作者:小窝来源:部落窝教育发布时间:2023-10-18 16:56:01点击:497

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编按:

大多数Excel版本并没有把记录单功能放在界面上,因此很多人都不知道。但实际上记录单非常有利于多行多列数据的查阅修改,比用查找、筛选快速。

 

手工快速录入方法的教程中小窝介绍了两种方法,其中一种是记录单。

今天为大家详细介绍用记录单查阅修改数据。

1.添加记录单功能

Alt+D后再按字母O即可调用记录单功能。

除此之外,也可以将它增加到界面功能区里,然后用鼠标单击调用。

譬如要将其添加到“开始”选项卡中,可依次单击“文件—选项—自定义功能区”,然后按下方进行操作。

 

 

2.快速录入数据

建立好表格标题,然后选中紧靠标题的下方单元格,单击“文件—记录单调用记录单进行录入。

记录单可以自动根据选择的单元格识别工作表,以确定数据录入到哪个表中。但是对于尚没有记录数据的区域,Excel会弹出警告框,让你确认。此时单击“确定”即可。

 

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel
描述已自动生成

 

接着就按前文提到的方法不断按TabEnter键录入数据。

 

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel
描述已自动生成

 

3.查阅数据

数据录入后可以使用记录单查阅数据。

记录单中始终只显示一条数据,所以更方便查阅。默认显示表格中的第一条数据,单击“下一条”或者拖动滚动条可以切换到其他数据。

 

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel
描述已自动生成

 

4.按条件查阅数据

记录单可以按条件查看数据。

单击“条件”,然后在左侧的各个数值框中输入条件后按回车即可。

譬如查看D商品,输入D后回车显示的就是D商品的数据。

 

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel
描述已自动生成

 

条件中可以使用比较符号“>”“<”“>=”<=”等。

譬如下方查阅所有价格大于5的商品。

 

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel
描述已自动生成

 

5.修改数据

找到需要修改的数据后,修改数值,然后按回车键即可。

譬如将B商品单价12.89改成7.99

 

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel
描述已自动生成

 

6.删除数据

按条件查到需要的数据后,单击“删除”即可将其从表中删除。

 

当数据成百上千条,利用记录单查阅、修改特定数据比用查找、筛选进行查阅修改更方便(批量修改除外)。这就是小窝把记录单分享给大家的原因。

感谢分享点赞!

 

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