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Word一秒就能解决的十大骚操作,学会反超99%的人!

 

作者:时予来源:部落窝教育发布时间:2021-03-30 11:47:27点击:301

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编按: 

日常办公,如果你只会靠肉眼,拼手工。那么可以预见,摆在你面前的只有一条路——熬夜加班。如果想要提高工作效率,不如先来学习下面这10个常用的小技巧吧!

 

不知道经常使用Word的小伙伴,有没有这样一个困惑:为什么我的工作效率总是很低呢?

其实,这只是因为你掌握的技巧不够多。

当你还在埋头苦干时,别人一秒就解决问题!

不信?你看!

 

No.1

一秒在文档里输入两万字

 

上班摸鱼的时候,最怕“Word空荡荡,领导来身旁”。这个时候,只要你懂这一招,还能自我拯救一下。铛铛,一秒万字的方法献上。

操作步骤:

在文档里输入“=rand(20,50)”,注意这个公式要用半角输入哦!然后直接【Enter】一下,立刻文档大变样。

查看一下字数,好家伙,直接两万多字了。


 

No.2

一秒对齐文本

 

强迫症老板让你将凌乱的文本排得整齐有序!

如果是你会怎么处理?

狂敲空格键?但是手都敲酸了,还参差不齐。

教你一招,一秒对齐文本。

操作步骤:
选择需要对齐的文本,点击标尺处任意位置,添加一个对齐制表符,然后在需要对齐的文本前按【
Tab】键,就能一秒实现快速对齐了。


      

 

No.3

一秒调整文字大小

 

Word中调整文字大小,常规做法就是在工具栏上点击“字号”下拉按钮,然后选择需要的字号,这样的操作中规中矩。

告诉你一个更快捷的方法,只用一秒,文字变大变小,由你说了算。

操作步骤:
选中文本,同时按下“
Ctrl+【”组合键,文字即会变大。反之,则按“Ctrl+】”组合键。


 

No.4

一秒更改英文文段大小写

 

当你想要用最快的速度,把小写的英文文段全部变成大写时,你该怎么办?

操作方法:

选中文本,按住【Shift+F3】组合键,小写变大写。再按一次这个组合键,又会从小写变回大写,一秒钟搞定!


 

No.5

一秒删除全文内所有空行

 

文档里有很多空行,想要删除掉,这个时候我们该怎么做?

很多朋友说,这还不简单,直接选中那一行,然后【Delete】。

这也方法太费事了吧!教你一招,效率提升n倍。

操作方法:

点击【开始】-【编辑】-【替换】,在【查找内容】中输入“^P”,【替换为】中留空,点击【全部替换】按钮,一秒空行全删。


 

No.6

一秒加粗全文标题

      

长文档中,如果想要把所有的标题加粗,你是否还在用最笨拙的办法。

滑动鼠标滚轮,不断地在文档里反复寻找标题,再进行加粗,这样操作可能半天搞不完,一不小心还有漏网之鱼。

操作方法:

选择某个标题,点击【开始】-【编辑】-【选择】-【选定所有格式类似的文本】,全文相同样式的所有标题将全部被选中,接着按【Ctrl+B】组合键即可,实现一秒加粗全文标题。


 

No.7

一秒文本变表格

 

想要文本变成表格,你会怎么做?

我猜,很多人应该会先插入一个表格,然后把文字一一录入吧!

其实根本不用这么麻烦,只要一秒就能搞定。

操作方法:

直接选中目标文本,点击【插入】-【表格】,选中【文本转化为表格】,根据需要设定列数,点击【确定】按钮,一秒文本变表格。


 

No.8

一秒表格一个变为两个

 

给你一秒,你能把一个表格变为两个吗?

~~~好像有点难度?

其实一个快捷键立马解决。

操作步骤:
只需要放在想要分开的位置,按下【
Ctrl+Shift+Enter】组合键,搞定!


      

No.9

一秒完成复制+粘贴

 

复制粘贴文本,请问最快要几步?两秒内回答!

好像要两步?先按【Ctrl+C】,再按【Ctrl+V】。

错,不用手指在键盘上跨八度“劈叉”,只要一步,一秒就搞定!

操作步骤:
按住【
Ctrl】键,直接用鼠标左键拖拽文本即可。


 

No.10

一秒输入带圈数字

 

像①这种带圈的序号,你是怎么输入的?其实只要一秒,就能搞定!

操作步骤:
在文档中输入数字
2460,按下【Alt+X】组合键,即得到带圈数字①;输入数字2461,按【Alt+X】组合键,就得到带圈数字②了,以次类推。



提示:2460-2469分别对应1-10的带圈数字,所以只需要记住①的对应数字串,其他的也就记住了。

怎么样,这10个小技巧,你记住了吗?今天的分享就到这里啦,感谢阅读~

 

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