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Excel 快速录入数据的10种常见技巧

 

作者:六姑娘来源:部落窝教育发布时间:2022-11-01 13:41:27点击:1208

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编按:

今天来给大家分享自动录入数据的套路,10个技巧,赶紧来学习一下!

 

哈喽,大家好啊~~

在日常工作中,我们经常会遇到一下子录入上千条数据的情况,如果不熟练Excel操作,工作效率就会奇低。

难怪有许多职场新人总会抱怨加班太多,要减负了。

今天就来给大家讲讲自动录入数据的套路,保准让你收获满满。

1.一次性录入多个0

比如我们想要快速输入8百万这个数字,只需要输入=8**6

6的意思是八百万这个数字有60


 

2.快速录入序号/日期

相同序号:将鼠标光标放在右下角,光标变成“+”号向下拖拽即可。

等差序号:可以输入1,2再进行拖拽,也可以先输入1,然后按住Ctrl不放,然后光标变成+字向下拖拽。

 

 

3.快速生成下拉列表

按快捷键【ALT+↓】,即可将上方单元格中的内容快速生成下拉列表,方便快速录入之前的内容。

 

 

4.分类别编号

如图所示,我们要按部门进行序号填充,可以输入公式=COUNTIF(D$2:D2,D2)

 

5.批量录入单位

选中需要添加单位的数据区域,按快捷键Ctrl+1,点击自定义,输入【#元】即可。

 

6.批量去除小数点

为了方便查看,有时我们需要将数字的小数点去掉,保留整数,可以选中数据区域,按快捷键【Ctrl+Shift+1】,同时,在千位也会出现千位符号,效果如图所示:

 

7.小写转大写金额

按快捷键【Ctrl+1】,点击【特殊】,然后根据需要选择你想要的大写数字。

 

 

8.输入0开头的数据

一般来说,输入0开头的数字,Excel会默认不显示0,一般有两种方法解决:输入英文',再输入数据;先将数字格式改成文本。

 

 

注意:超过15位的数据也可以用这两种方法。

9.删除/隐藏后依然连贯的序号

A2输入公式=SUBTOTAL(B$2:B2),并向下填充,这时,对指定行进行删除或隐藏时,依然可以得到一组连贯的序号填充。

 

 

10.快速录入上一行的数据

如果我们需要录入与上一行相同的内容时,并不需要复制粘贴那么麻烦,直接选中单元格,按快捷键【Ctrl+D】即可。

 

 

好啦,以上就是今天的所有内容。

今天分享给大家的都是些实用技巧,你都会了吗?

 

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