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妙用Word拆分Excel单元格数据

 

作者:简来源:部落窝教育发布时间:2019-01-29 15:46:18点击:1374

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编按:

打仗亲兄弟,上阵父子兵!WordExcel就是一对好兄弟,虽然各有分工,但有时也能彼此帮忙。Excel中的莫名其妙问题找Word帮忙解决,往往有效。譬如从平台中导出的数据,先使用Word做一次符号处理再粘贴到Excel中处理就会避免很多莫名其妙因为格式、符号导致的错误

 

 

最近就遇到下面的问题,每个单元格里有7种产品。现在要求把下表中A1单元格的数值分别拆分到A3A4A5……各个单元中去,B1C1D1E1F1也要实现同样拆分。

 

 

对这样的拆分有两种比较简易的方法。一种是用MID函数提取字符,一种是借用WORD软件进行转换。

方法1MID函数提取

1)首先A3单元格输入公式=MID(A$1,FIND(ROW(A1),A$1),FIND(ROW(A2),A$1)-FIND(ROW(A1),A$1)),然后向下填充到A8

 

 

公式解析:

1MID函数用于提取字符,格式是MID(字符所在单元格,从哪个字符数开始,提前多少个字符)。譬如:

我们需要把“2.黑米”提取出来。这里的字符少,我们可以数字符数。数字“2”在A2中位于第5个字符,“2.黑米”一共4个字符,所以公式=MID(A2,5,4)即可完成提取。

2FIND函数用于返回字符在某个字符串中的位置,常用格式是FIND(要查找的字符,字符所在单元格)。譬如:

数字“2”在单元格中位于第几个字符?答案是5,位于第5个字符。

3)当字符数多或者不便于数数,我们可以把MIDFIND套用进行字符提取。同样提取“2.黑米”,MID的第2参数可以用FIND(2,A2)取代,第3参数可以用FIND(3,A2)-FIND(2,A2)取代。最终公式变成:=MID(A2,FIND(2,A2),FIND(3,A2)-FIND(2,A2))。如下:

4)因为提取的字符都是从数字开始的,并且数字是连续变化的,所以可以用ROW(A1)ROW(A2)分别取代FIND函数中的第1参数。ROW函数用于返回单元格所在的行号,如ROW(A1)=1ROW(A2)=2。取代后公式就变成:

=MID(A$1,FIND(ROW(A1),A$1),FIND(ROW(A2),A$1)-FIND(ROW(A1),A$1))

这样直接下拉填充公式就不用手动修改FIND函数的第1参数。

 

2)最后一个提取,已不能用两个FIND函数相减来确定提取字符数,所以需要单独输入公式:

=MID(A$1,FIND(7,A$1),99)

公式中的第3参数为“99”是一个套路,就是写一个比所有要提取的字符的字符数都大的数字,如此在右拉填充公式时就不用改第3参数。

 

方法二:用WORD软件转换

Excel中同一单元格里包含了多行文字,那肯定是因为使用了手动换行符。如果能够把手动换行符替换为段落标记,则文本自动填充到多个单元格。因为Excel的查找替换不支持手动换行符等,所以我们需要使用WORD来替换。

1)在Excel中选择A1:F1Ctrl+C复制。

2)在WORD中按Ctrl+V粘贴,结果如下:

 

3)按CTRL+H调出替换对话框,在查找中输入^l(手动换行符)替换为中输入^p(段落标记符),然后单击“全部替换”。

 

 

替换后,表格变成如下:

 

 

4)选中整个表格中的内容Ctrl+C复制,然后回到Excel中,单击A3单元格按Ctrl+V粘贴,完成整个内容的拆分。

 

 

WORD处理Excel数据是一个不错的经验。从网络平台或者某系统导出的数据,有时会附带上Excel中不可见的字符,造成格式错误或者公式正确但结果错误等。这时,如果对函数不了解,则可以把数据粘贴到word中处理。单击word的“文件”/“选项”命令打开“选项”对话框,设置所有格式标记都能显示。设置后,即可检查出数据中那些在Excel中看不到的符号。根据需要清除这些符号,然后再把数据复制粘贴到Excel中即可解决问题。

 

Excel教程

 

 

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