多条件判断，劝你用VLOOKUP函数模糊查找取代IF函数的一长串公式！

作者：阿硕来源：部落窝教育发布时间：2021-07-02 11:13:39点击：4114

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编按：

IF函数常常作为工作中处理条件判断问题的首选！可是当面对需要判断的条件越多时，用IF函数写的公式就越长；越长的IF公式，写的时候需要注意的小细节就越多。这让很多小伙伴常常被困在研究长串嵌套公式的细节里，拖延了下班时间。其实，你早该淘汰这种笨拙的方法了！用VLOOKUP函数模糊查找，就能让你轻松百倍……

工作半天，快到午休的时间了，公司同事们要么计划着中午吃什么好吃的，要么商量着吃完饭去哪儿逛一逛，只有小张一个人愁眉不展，完全没有心思想这些。只因为上午领导给他布置了一项任务——完成公司全体员工的统计，需要将员工的年龄划分成不同的年龄段，然后再按年龄段进行统计。领导说下午上班的时候就要用这个数据，可是直到同事们都出去了，小张还没把它搞定。现在的小张，已经处于崩溃的边缘了。

究竟是一张怎么样的统计表，大家一起来帮小张看看！

数据如下图所示，A列为员工姓名，B列为员工年龄，C列为要计算的员工年龄段。公司全部员工的年龄范围是18岁至60岁，根据公司要求，需要将员工的年龄段具体划分为：18-20岁，21-25岁，26-30岁,31-35岁，36-40岁，41-45岁，46-50岁，51-55岁，56-60岁，一共9个年龄段。

小张是怎么操做的呢？

他的办法就是用IF函数一层一层地嵌套，对年龄区间依次进行判断。

先判断员工年龄是否在18-20岁这个区间，如果在，则返回“18-20岁”，如果不在18-20岁这个区间，则判断员工年龄是否在21-25岁这个区间，如果在，则返回“21-25岁”，如果不在21-25岁这个区间，则判断员工年龄是否在26-30岁这个区间……然后就这样一个区间一个区间判断下去，直到完成所有年龄段的判断。

IF函数是Excel中的基础函数了，小张原以为这是一个简单的事儿。可是，小张在写IF函数的过程中，他感觉简直不能更崩溃了。

IF函数的难点：

- 因为IF函数嵌套的层数太多，经常写着写着，就忘记写到哪一层了；

- 随着嵌套层数的增加，函数中的括号越来越多，一不小心少写或多写一个，就出错；

- 年龄段的返回值需要用引号括起来，引号中还要汉字，所以就要在汉字和英文输入法间来回切换，也很麻烦；

- 还有就是，没写完的函数，在Excel中不能进行保存，如果一不小心碰到其他的单元格，则前面辛辛苦苦写下的嵌套函数就白写了。

总之，种种意想不到的状况，导致小张一上午就把屁股“粘贴”在工位上了，心塞！

临近下午上班时间，同事们陆续回来后，悲催的小张才终于把公式写出来了，大家感受一下：

=IF(AND(B2>=18,B2<=20),"18-20岁",IF(AND(B2>=21,B2<=25),"21-25岁",IF(AND(B2>=26,B2<=30),"26-30岁",IF(AND(B2>=31,B2<=35),"31-35岁",IF(AND(B2>=36,B2<=40),"36-40岁",IF(AND(B2>=41,B2<=45),"41-45岁",IF(AND(B2>=46,B2<=50),"46-50岁",IF(AND(B2>=51,B2<=55),"51-55岁","56-60岁"))))))))

别说写这个公式，是不是看到它，就让人绝望？

那么，有没有什么函数，能够高效地解决小张面临的这个问题呢？当然有了！答案就是那个人见人爱、花见花开的函数界的“大众情人”——VLOOKUP函数。不过，更确切地说，应该是VLOOKUP函数的模糊查询功能。

只需要在C2中输入 “=VLOOKUP(B2,E:F,2,1)”即可。

下面，大家就来具体学习一下公式是如何通过VLOOKUP模糊查询功能来实现小张需求的。

关于模糊查询，有一个很简单但是很重要的概念：查询小于等于某值的最大值。

可能有一点绕，小伙伴们可以多读几遍这句话，并把它记牢。打一个形象的比方，如果有重要的宾客来公司访问，在理论上应由公司一把手接待，如果一把手在的话，则由他接待；如果偏巧一把手不在的话，那么应由职位上小于等于一把手的那个领导——也就是公司二把手接待，说白了，就是“老大在家找老大，老大不在找老二”。

对模糊查询的概念有了理解之后，接下来，就该研究研究如何操作了。

熟悉VLOOKUP函数的小伙伴们都知道，VLOOKUP函数的第一参数，是查询值，在本例中，即为B列中的员工年龄；

VLOOKUP的第四参数，是查询方式，其为0时，是精确查询，其为1时，是模糊查询，因为要本例中我们要使用的是VLOOKUP函数的模糊查询功能，所以第四参数为1。

现在，四个参数就已经确定了两个。接下来，大家来看一下第二、第三参数应该是什么？

大家知道，VLOOKUP函数的第二参数是查询区域，而第三参数是返回值在查询区域中的列序号，所以，只要第二参数（即查询区域）确定了，第三参数就应运而生了。所以，问题就转化为，我们要构建一个查询区域来作为VLOOKUP函数的第二参数。

如果这个查询区域构建出来，就可以顺利解决小张面临的问题了。笔者构建了一个查询区域，如下图中E列、F列所示。

E列中的数据为分段点，它的值，分别是各个年龄段的起始值。F列中的数据为分段点对应的就是分段内容，在本例中即为年龄段。这里面有一个逻辑，就是如何将分段点和分段内容对应起来。分段内容是一种标识，它用来标识各分段点所对应的区间段，一般来说，分段内容标识的是分段点（注意：包含此分段点）至下一个分段点（注意：不包含此分段点）之间的数据。

以18这个分段点为例，它对应的是从18岁至下一个分段点21之间的所有年龄，即 18岁、19岁、20岁，亦即18-20岁。以此类推，21对应的是21岁、22岁、23岁、24岁、25岁，亦即21-25岁……56对应的即为56岁、57岁、58岁、59岁、60岁，亦即56-60岁。