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Word制作主目录和子目录,这是最简单的方法!

 

作者:曹光庆来源:部落窝教育发布时间:2020-07-29 13:50:45点击:851

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编按:

    在使用Word制作长文档时,目录必不可少。有了目录,无论是查找内容或阅读内容都会更方便。但很多人却不得其法,始终采用纯手工输入目录。今天,小编将教大家自动生成主目录和子目录的方法,以后再也不用手动输入了。


大家在制作标书或者论文等文档的过程中,想必一定会遇到制作目录的问题吧?有的时候还可能会涉及到两个目录的制作,一个是制作主目录,一个是制作子目录。

通常,在整个文档之前的目录,我们称为主目录,在各个章节之前的目录,我们称为子目录。

今天小编就跟大家分享如何制作主、子目录的方法。

1.主目录的制作方法

Word中制作主目录主要是利用自动目录或者自定义目录功能。

以下文为例:


如何自动生成一个主目录呢?

步骤如下:

Step01 依次对文档中各级标题应用【样式库】中的标题样式(注:标题样式根据实际需求进行设置),比如一级标题,就应用【标题1】,二级标题,就应用【标题2】,其他以此类推。



技巧提示:标题中的第一章、第1节、第1部分等内容的编号样式,小编用的是多级列表功能,关于多级列表如何使用,大家可以在我们的公众号上搜索查看相关的文章。

Word利用"多级列表"功能实现章节标题自动编号!




Step02 将光标定位到第一行行首,然后按【Ctrl+Enter】键(或者点击【插入】-【页面】-【分页】按钮)插入一个空白页,并将光标定位到分页符之前,之后点击【引用】 - 【目录】 - 【自定义目录】。

Step03打开【目录】对话框,在其中可以根据实际情况进行相关的设置,比如需要显示到哪一级别、前导符的设置等等,最后点击【确定】按钮即可。

这样主目录就制作好啦!


 

接下来,我们再来看看子目录的制作方法。

2.子目录的制作方法

通常,我们将位于各章节前的目录,称为子目录。其制作方法有两种:

利用【书签】 + 【目录域】的方法制作子目录

Step01 选中第一章以及下面的各级标题,之后点击【插入】 - 【链接】 - 【书签】。打开【书签】对话框,在【书签名】文本框中输入“第一章”,点击【添加】按钮。

Step02 在第一章开头空白处按【Ctrl + F9】键,插入一个域代码,并在其中输入“toc b 第一章”。

PS:其中字母不区分大小写。toc 表示创建目录,b 表示定义的书签。整个意思是:创建一个以书签名“第一章”为范围的目录。)

Step03 按【F9】键,将域代码变成域值,这样子目录就制作出来啦!



以后每一章节子目录的制作方法,只要重复上述步骤即可。比如选中第二章及其下面的各级标题,然后定义书签为“第二章”,最后插入目录域代码“toc b 第二章”即可。

 

利用主目录的制作方法制作子目录

这种方法是在主目录制作完成之后,进行复制粘贴而来的。

Step01 将制作好的主目录复制粘贴到每个章节的前面。

Step02 全部选中目录之后,按【Ctrl + Shift+F9】去除域链接,让原来的自动目录变成静态文本,最后再删除不需要的目录即可。



总结

今天我们分享了主目录与子目录的制作方法。

主目录主要利用自动目录功能自动生成主目录。而子目录可以使用书签+目录域(TOC)来创建子目录,也可以利用复制粘贴主目录的方法来完成

使用书签+目录域(TOC)制作子目录时可以在所属章节标题发生变更时,按下【F9】键就可以自动更新,更智能。使用复制粘贴的方法制作子目录时,当子目录下面的章节标题有变更时,就只能再重新制作一次子目录,并不会实时更新。

好了,今天的分享就到这里,我们下次再见!

 

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