编按：

编排Word文档时，表格的使用，在所难免。今天，我们就来说一说Word表格的那些事儿，本文总结了几个常见表格的制作方法，简单又实用，请看。 

对于Word里的各种功能，你足够了解吗？你知道怎样才能更有效率地制作Word表格吗？

今天时予通过制作排班表、转正申请表和日程表等基础表格，为大家带来了提高Word制表效率的几个小技巧。

学会这些制表小技巧，相信你的效率又会提高一大截啦~

01

初阶：制作排班表

日常工作中，为了让员工清楚自己的上班班次，通常会制作排班表。那么，排班表怎么做呢？

操作方法：

（1）打开Word文档，点击【插入】-【表格】，拖动鼠标选择需要的行列数（10行8列以内的表格都可以用这个方法哦）。

（2）点击【开始】-【边框】，选择“斜下框线”，为表格添加表头，并设置第一行单元格的高度。

（3）然后在表格中添加内容，排班表就制作完成啦！

小提示：如果要制作行、列数较多的排班表，则可以点击【插入】-【表格】-【插入表格】，设置相应的行、列数后，点击【确定】按钮，最后在表格中添加内容即可。

02

进阶：制作转正申请表

对于单元格大小不一的不规则试用期员工转正申请表，如何制作更快速呢？

很多朋友用最低效的办法，先把规则表格绘制出来，再对单元格进行合并和拆分，最后用鼠标不停拖拽单元格框线，调整表格，非常费劲。

教你一招，利用“绘制表格”功能，咔咔几下，随手画出来，省时省力。

操作步骤：

（1）点击【插入】-【表格】-【绘制表格】，先把外框画出来。然后看到光标变成了铅笔的图标，直接拖动鼠标绘画就行，简单快捷。

（2）在表格中输入内容并设置字体大小，转正申请表就搞定了!

03

高阶：制作日程表

Word中的【快速表格】下拉列表中储存了多个常用的表格模板，这些模板可以拿来即用。

操作方法：

点击【表格】-【快速表格】，选择合适的快速表格样式，然后在对应的日期旁输入日程事项。

即可快速得到一张日程表。

04

超阶：表格重复利用

制作好的表格，我们可以将其保存到【快速表格】栏中，便于下次直接取用，就再也不用花费大量时间重复制表了！

操作方法：

（1）选中目标表格，然后点击【插入】-【表格】-【快速表格】-【将所选内容快速保存到快速表格库】。

（2）在弹出的“新建构建基块”对话框中做好标记，便于下次快速查找。如这里命名为“排班表”，点击【确定】按钮，该表格就被存储到“快速表格库”中了。

（3）下次需要用时，只需在【快速表格】下拉列表中找到它，插入到文档中。

这样，每次只需修改表格中的内容，即可得到一个新表。

小提示：如果觉得表格太单调，咱们还可以给它做一个升级改造。

选择表格，点击【表格工具】-【设计】-【表格样式】的小三角按钮，在弹出的下拉列表中提供了多种表格样式供咱们选择。

就这样简单美化一下，表格瞬间就不一样。

以上的表格制作方法，基本满足日常工作的80%需求了，你学会了吗？赶紧用起来，只有用了，才能真正掌握这些小技巧。

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