二维码 购物车
部落窝在线教育欢迎您!

手把手教你用Word制作红头文件:版记速成

 

作者:时予来源:部落窝教育发布时间:2021-05-18 09:51:10点击:36972

分享到:
0
收藏    收藏人气:0人
版权说明: 原创作品,禁止转载。

编按:

前面咱们已经学习了红头文件的页面设置方法、顶部版头的制作技巧和主体的行为规范等。今天,咱们一起来学习红头文件的最后一部分,版记的制作方法。话不多说,直接进入主题


什么是版记?

公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记,它包含了分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。

 

一、版记分隔线这样做

 

首先,咱们先来制作版记的分隔线。

格式要求:

版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线与末条分隔线用粗线,一般为1磅;中间的分隔线用细线,一般为0.75磅;末条分隔线与公文最后一页的版心下边缘重合。

操作方法:

首先,插入表格。将鼠标光标定位于公文最后一页的最下方,点击【插入】-【表格】,选择1x2表格。

然后,设置分隔线的粗细。选中整个表格,右击选择【边框和底纹】-【边框】-【无】,选择1磅的实线,并点击第一条和第三条横线,选择0.75磅的实线,再点击第二条横线。

最后,点击“确定”按钮。

示例图:



提示:版记通常放在最后一页,且一定在偶数页上。如果公文内容较短,即便首页可以放下版记内容,版记也必须移至第2页上

 

二、抄送机关安排上

 

抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

注意:如果抄送给多个机关时,可以根据上级—平级—下级的顺序进行排列。

格式要求:

抄送机关一般用4号仿宋字体,左右需要空一字。输入“抄送”,加上全角冒号,然后输入抄送机关名称。若需要回行,回行时与冒号后的首字对齐。同一系统内同级机关之间用顿号分隔,不同系统机关之间用逗号分隔,最后一个抄送机关名称后标句号。

示例图:


三、印发机关和印发日期不能少

 

印发机关是指公文的具体印制主管部门;印发日期是指印制这份公文的具体年月日。

格式要求:

使用4号仿宋字,置于末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,同行排列。而印发日期要用阿拉伯数字将年、月、日标全,再加上“印发”二字。

示例图:


以上就是今天的全部内容,你学会了吗?赶紧分享给其他朋友一起学习,做一个快乐的专业打工人吧!

 

Word学习交流请加QQ群:816626786

Word大神,快速提升工作效率,部落窝教育《Word极速贯通班》直播课全心为你!

扫下方二维码关注公众号,可随时随地学习Word



 

相关推荐:

手把手教你用Word制作红头文件:页面设置

手把手教你用Word制作红头文件:3步搞定版头

手把手教你用Word制作红头文件:多行版头

手把手教你用Word制作红头文件:主体行文规范

版权申明:

本文作者时予;同时部落窝教育享有专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。