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如何标记特定时间点第一次出现的某数据

 

作者:ITFANS来源:部落窝教育发布时间:2023-04-10 10:50:07点击:784

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编按:
可以用条件格式标记特定时间点后第一次出现的某数据。既要判定时间是否符合条件,又要判定在指定时间点后出现的次数

1.只标记第二次重复出现的数据

如下图所示,需重点标记第二次出现【不合格】的单元格,如何操作呢?

 

表格
描述已自动生成

 

方法:

选中C2:I6单元格,点击开始条件格式新建格式规则,选择使用公式确定要设置格式的单元格

输入公式“=COUNTIFS($B2:B2,B2,$B2: B2,"不合格")=2”,点击格式,设置一个黄色的填充色。

 

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描述已自动生成

 

公式解释:

判定在头部固定尾部动态变化的区域$B2:B2中,B2和“不合格”出现的次数是否均等于2

该公式等价于=AND(B2="不合格",COUNTIF($B2:B2,B2)=2)

 

2.标记特定时间后第一次出现的某数据

工作中很多时候需要根据时间节点来标记数据。

比如下方,2023/1/4召开了质量会议,现在需要将14日后第一次出现不合格的数据标注出来。

和上面相同的操作,选中数据区域,新建规则,使用公式确定要设置格式的单元格。

 

表格
描述已自动生成

 

方法:

输入公式=AND(B2="不合格",COUNTIF($B2:B2,B2)-COUNTIF($B2:$E2,"不合格")=1,B1>$A$9),同样,我们再设置一个橘色的填充色即可。

 

 

公式解释:

相对于1.标记第二次不合格公式=AND(B2="不合格",COUNTIF($B2:B2,B2)=2)而言:

1)由于只统计14日之后出现的,因此增加时间判断,B1>$A$9

2)由于只统计14日之后出现的第一次不合格,因此需要COUNTIF($B2:B2,B2)-COUNTIF($B2:$E2,"不合格")=1