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仅30秒,她就用Word对齐了N多个选项,一旁的同事都惊了!

 

作者:部落窝教育来源:部落窝教育发布时间:2019-06-24 17:30:56点击:2038

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编按:

想必常用Word制作试卷的小伙伴多多少少都会遇到选择题中多个选项对齐的排版问题,平时大家都是怎么做的呢?今天就给大家分享2种最高效快捷的对齐方法,赶紧来看看吧!


相信很多老师或文员们都会使用Word来制作测试试卷。大多数情况下,试卷中选择题内容较多,为了版面的美观性,我们通常会将每题的ABCD选择项,进行对齐排版,如下图所示。

如果你不知道选题的快捷对齐技巧,那么,排版一套试卷将耗费你大量时间。

在之前分享的“Word小妙招—快速制作试卷选择题”一文中虽然已为大家介绍过利用制表符和表格的排版对齐方法,但制表位和表格有时候并不是万能的。

因此,今天在这里小编将跟大分享2个又快又好的查找替换技巧,希望能够帮大家提高排版效率,避免熬夜加班。

 

方法一

如果选择项之间用空格分隔的

1)按Ctrl+H键打开“查找和替换”对话框,将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中。

2)然后点击【更多】-【特殊字符】按钮,在弹出的菜单中选择“空白区域”命令(即查找内容为:^w

3)将鼠标光标定位于“替换内容”文本框中,点击【特殊字符】按钮,选择“制表符”命令(即替换内容为:^t)。

4)点击【格式】按钮,在弹出的菜单中选择“制表位”命令。

5)打开“替换制表符”对话框,在“制表位位置”列表框中设置制表位(分别设为12字符、22字符和32字符),单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框。

6)点击“全部替换”按钮,即可自动对齐所有选择题的选项。

 

方法二

如果选择项之间未用空格分隔

1)按Ctrl+H键打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入:(

2)在“替换内容”文本框中输入:^t\1^t\2^t\3^t\4

3)点击“更多”按钮,勾选“通配符”复选框

4)点击【格式】按钮,在弹出的菜单中选择“制表位”命令,打开“替换制造表符”对话框,在“制表位位置”列表框中设置制表位(分别设为2字符、10字符,20字符和30字符),单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框。

5)点击“全部替换”按钮,即可自动对齐所有选择题的选项。

 代码解释:

(用于查找每一组选择题的选项,每对括号分别代表一组,表示从字母A开始查找,到字母D及其结尾的段落标记。

^t\1^t\2^t\3^t\4用于在每个选项之前插入制造符,其中^t代表制表符,\1\2\3\4就分别代表四组所有的内容

 

 

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